- Открытие, редактирование или удаление документов PDF
- Объединение документов PDF
- Удаление документов PDF
- Открытие, редактирование или удаление документов PDF
- Почему невозможно открыть или отредактировать документ PDF в Acrobat Reader?
- Объединение документов PDF
- Удаление документов PDF
- Чем открыть PDF: особенности формата
- Как открыть PDF
- Android
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Cool PDF Reader
- 3. Foxit MobilePDF
- 4. PDF Reader
- 5. Pocketbook Reader
- 6. OfficeSuite Pro + PDF
- 7. Google Docs
- 8. Microsoft Word
- iPhone
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Foxit MobilePDF
- 3. Ibooks
- 4. Microsoft Word
- Windows
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Cool PDF Reader
- 3. Foxit Reader
- 4. Sumatra PDF
- 5. Stdu Viewer
- 6. Nitro PDF Reader
- 7. Officesuite
- 8. PDFxchange Editor
- 9. PDF-Xchange Viewer
- 10. Soda PDF
- 1. Skim
- 2. Soda PDF
- 3. PDF Studio
- Онлайн
- Общее описание формата PDF
- Как защитить PDF от редактирования и копирования
- КАК ЗАЩИТИТЬ PDF С ПОМОЩЬЮ ПАРОЛЯ
- КАК УДАЛИТЬ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЗ ДОКУМЕНТА
- КАК ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
- КАК УДАЛИТЬ СКРЫТЫЕ ДАННЫЕ ИЗ PDF-ДОКУМЕНТА
- Три способа восстановить файл PDF
- Разбор ошибок Adobe
- Профессиональные инструменты для работы с PDF
Открытие, редактирование или удаление документов PDF
Необходимо включить в Adobe Acrobat возможность расширенного редактирования
Бесплатная версия Adobe Reader позволяет просматривать документы PDF, но для возможностей расширенного редактирования требуется версия Adobe Acrobat. Вот лишь некоторые возможности:
Объединение документов PDF
Сканирование в файл PDF
Создание новых форм (Reader может заполнять существующие формы)
Для получения дополнительной информации см. подробное сравнение возможностей Acrobat и Reader.
Документ PDF защищен паролем и имеет ограничения на редактирование
Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и пункты меню Reader недоступны.
Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.
Может отобразиться сообщение о том, что одно или несколько расширений Adobe PDF отключено.
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.
Откройте окно «Свойства обозревателя» из панели управления и перейдите на вкладку «Дополнительно».
Установите флажок «Разрешение сторонних расширений обозревателя».
Нажмите кнопку «ОК», а затем перезагрузите компьютер.
Дополнительные советы по устранению неполадок
Дополнительные советы по устранению неполадок можно найти в следующих технических примечаниях:
Объединение документов PDF
В бесплатной версии Adobe Reader возможность объединения нескольких файлов PDF недоступна, но версия Adobe Acrobat позволяет сделать это. Дополнительную информацию см. в разделе Портфолио PDF и объединенные документы PDF справки по Acrobat.
Удаление документов PDF
Файлы PDF сохраняются в различных папках на компьютере в зависимости от того, был ли получен файл PDF по электронной почте, сохранен из сети или посредством другого источника.
Для быстрого поиска документа PDF в Windows или Mac OS используйте имя файла. Затем перейдите к найденной папке, нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите пункт «Удалить» (Windows) или «Переместить в корзину» (Mac OS).
Открытие, редактирование или удаление документов PDF
Быстро изменяйте порядок страниц в документах PDF онлайн
Быстро удаляйте страницы из документов PDF онлайн
Почему невозможно открыть или отредактировать документ PDF в Acrobat Reader?
Необходимо включить в Adobe Acrobat DC возможность расширенного редактирования.
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader DC позволяет просматривать документы PDF, но для возможностей расширенного редактирования требуется версия Adobe Acrobat DC. Вот лишь некоторые возможности:
Объединение документов PDF
Сканирование в файл PDF
Создание новых форм (Reader DC может заполнять существующие формы)
Документ PDF защищен паролем и имеет ограничения на редактирование
Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и команды Reader DC неактивны.
Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.
Может отобразиться сообщение о том, что одно или несколько расширений Adobe PDF отключено.
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.
Откройте окно Свойства обозревателя из панели управления и перейдите на вкладку Дополнительно.
Выберите параметр Разрешение сторонних расширений обозревателя.
Нажмите кнопку ОК, а затем перезагрузите компьютер.
Дополнительные советы по устранению неполадок
Дополнительные советы по устранению неполадок можно найти в следующих технических примечаниях:
Объединение документов PDF
В бесплатной версии Adobe Reader DC возможность объединения нескольких файлов PDF недоступна, но версия Adobe Acrobat DC позволяет сделать это. Дополнительные сведения представлены на странице Объединение или слияние файлов в один файл PDF в справке по Acrobat.
Удаление документов PDF
Файлы PDF сохраняются в различных папках на компьютере в зависимости от того, был ли получен файл PDF по электронной почте, сохранен из сети или посредством другого источника.
Для быстрого поиска документа PDF в Windows или macOS используйте название файла. Затем перейдите к найденной папке, нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите пункт «Удалить» (Windows) или «Переместить в корзину» (macOS).
Чем открыть PDF: особенности формата
Кроссплатформенный формат, используется для хранения сканированных бумажных документов: книг, журнал.
Быстрая навигация к наборам программ:
Все что нужно знать о формате
Как открыть PDF
Далее рассмотрим, как открыть файл «пдф» в онлайновых сервисах и через установленный софт.
Android
Рассмотрим 8 лучших приложений для Андроид-телефонов.
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: бесплатно
Размер: 68.17 МБ
Adobe Acrobat Reader для Android – бесплатная программа для открытия файлов pdf на смартфонах и планшетах.
В приложении доступно:
2. Cool PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 5.34 МБ
3. Foxit MobilePDF
Цена: бесплатно
Размер: 39.35 МБ
4. PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 13.3 МБ
5. Pocketbook Reader
Цена: бесплатно
Размер: 63.26 МБ
6. OfficeSuite Pro + PDF
Цена: От 105,23 р. до 2 090,00 р.
Размер: 46.62 МБ
7. Google Docs
Цена: бесплатно
Размер: 43.71 МБ
8. Microsoft Word
Цена: бесплатно
Размер: 70 МБ
iPhone
Набор 4 лучших приложений для «айфонов».
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 183 МБ
2. Foxit MobilePDF
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
3. Ibooks
Цена: Бесплатно
Размер: 16.6 МБ
4. Microsoft Word
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
Windows
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 36.5 МБ
2. Cool PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 3.52 МБ
Также вы можете скачать версию программы, которую не требуется устанавливать: Cool PDF Reader Portable для Windows.
3. Foxit Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 103.95 МБ
4. Sumatra PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 4.97 МБ
Также вы можете скачать версию программы, не требующую установки: Sumatra PDF Portable для Windows.
5. Stdu Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 2.51 МБ
6. Nitro PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 54.33 МБ
7. Officesuite
Размер: 2.77 МБ
8. PDFxchange Editor
Размер: 195.52 МБ
9. PDF-Xchange Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 17.17 МБ
10. Soda PDF
Размер: 13.57 МБ
Подобрали ТОП-3 программ для компьютеров и ноутбуков с Mac-OS.
1. Skim
Цена: Бесплатно
Размер: 5.9 МБ
2. Soda PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 14.79 МБ
3. PDF Studio
Цена: Бесплатно
Размер: 83.47 МБ
Онлайн
Алгоритм конвертации на сервисах одинаков:
Текстовый файл скачается в папку загрузок. В видео говорится о том, как перевести документ из формата pdf в Word с помощью приложения или онлайн.
Общее описание формата PDF
Форматное расширение основано на языке программирования PostScript, создаются в условном принтере. Это значит, что документ создается в специфическом интерпретаторе (САПР, графический или текстуальный процессор), потом трансформируется в pdf для дальнейшего обмена и пользования.
Указанный формат комбинирует текст и изображения, внедряет нужные шрифты, в нем поддерживаются фрагменты мультимедиа, гиперссылки.
Документ защищается кодированием владельца для защиты от доступа посторонних. Также создатель дока может запретить печать и редактуру.
Как защитить PDF от редактирования и копирования
Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.
Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.
Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.
КАК ЗАЩИТИТЬ PDF С ПОМОЩЬЮ ПАРОЛЯ
Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader PDF 15 «Файл» опцию «Защита паролем».
Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:
Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:
КАК УДАЛИТЬ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЗ ДОКУМЕНТА
Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader PDF 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.
КАК ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.
Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.
КАК УДАЛИТЬ СКРЫТЫЕ ДАННЫЕ ИЗ PDF-ДОКУМЕНТА
Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:
Три способа восстановить файл PDF
Формат PDF – универсальный инструмент, с помощью которого вы можете сверстать любой текст, снабдить его иллюстрациями и графиками, а затем отправить по почте. При этом вам не нужно будет переживать о том, что информация как-то некорректно отобразится на другом компьютере, или у пользователя не окажется под рукой нужного приложения. Acrobat Reader, в отличие от Word, Photoshop или Corel, распространяется совершенно бесплатно.
Если бы PDF не существовало, его бы следовало придумать. Но есть одна проблема, связанная с этим форматом. Поврежденный PDF-файл невозможно исправить штатными средствами Adobe ввиду отсутствия таковых. И, несмотря на многочисленные просьбы, жалобы и даже угрозы, американская компания не спешит решать проблемы своих пользователей.
Хорошо, если есть возможность заново скачать поврежденный файл или запросить его копию у отправителя. Тогда вопросов нет! Но что делать, если документ существует в единственном экземпляре? Начинать работу с самого начала? Может помочь известная в кругах специалистов утилита Recovery Toolbox for PDF. Но обо всем по порядку…
Разбор ошибок Adobe
Ситуация, когда PDF-файл становится испорченным после отправки по почте или неудачного копирования, является довольно типичной. Есть мнение, что причину этого нужно искать в перегруженном «костылями» программном коде Acrobat. Очень обидно. Типичный пример того, как великолепная концепция страдает из-за нерадивых разработчиков.
Восстановлению потерянных данных препятствует еще и то, что техническая документация (по словам специалистов) вообще никак не связана с логикой работы программного обеспечения Adobe. Компания тщательно бережет свои секреты. И, судя по всему, ждать штатных средств восстановления Acrobat людям предстоит еще долго.
Между тем потребность в таком программном обеспечении растет не по дням, а по часам. Каждый активный пользователь или уже сталкивался с порчей PDF-файлов или обязательно увидит вот такое сообщение в ближайшем будущем:
Это далеко не единственная ошибка, которая может выскочить в момент работы с PDF-файлами, но одна из самых распространенных. Удивительно, но служба технической поддержки Adobe не желает помогать своим пользователям даже в мелочах. Посмотрим, как именно американские эксперты предлагают решать эту проблему.
Этот скриншот сделан на официальной странице разработчика, разберем его по пунктам.
Первое, что советуют сделать специалисты Adobe, это установить Acrobat на компьютер (гениальный совет, не правда ли). Далее нам предлагают назначить Acrobat приложением для просмотра документов PDF по умолчанию, затем обновить его и попытаться исправить программу при помощи меню Help.
Нельзя сказать, что в руководстве по исправлению ошибок совсем нет ничего ценного. В последнем разделе Still need help («Все еще нужна помощь») пару полезных советов можно найти. Так, пользователи Mac, которые работают с InDesign и Illustrator, должны сохранять свои PDF-проекты только с помощью Print to PDF. В противном случае файл будет испорчен. Если это ваш случай, нужно только заново сохранить документ по новой схеме.
Есть еще такой лайфхак, с его помощью вы сможете выдернуть из поврежденного файла текст. Суть метода в том, чтобы попробовать открыть поврежденный файл не с помощью Adobe, а через блокнот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по своему документу, далее «Открыть с помощью» – «Блокнот». Появится программный код, после чего вы сможете скопировать текстовую информацию, а затем отредактировать ее вручную.
К сожалению, этот метод работает не всегда. Извлечь таким образом фотографии, таблицы и графики невозможно, а верстка, которая зачастую и составляет основную часть работы, будет потеряна навсегда. Поэтому не нужно спешить. Сперва попробуем вернуть поврежденный PDF-документ при помощи инструментов сторонних разработчиков.
Профессиональные инструменты для работы с PDF
На самом деле сервисов, предлагающих разобраться с поврежденными файлами PDF, довольно много. Все упирается только в ваши финансовые возможности и готовность рисковать, доверяя конфиденциальную информацию посторонним. Часто проще смириться с потерей данных, чем отдавать результаты многих часов работы неизвестно кому.
Риск встретить мошенников в этом деле – девять шансов из десяти. Поэтому не спешите передавать первому же ресурсу свои данные. Лучше потратить несколько минут на изучение отзывов в интернете. И конечно, никогда не верьте тем, кто предлагает помощь бесплатно. Деда Мороза не существует, а за все хорошее нужно платить!
Recovery Toolbox — это один из лучших сервисов по восстановлению поврежденных файлов. За многие годы он наработал хорошую репутацию, и работая с ним, вам не придется переживать о подсаженных троянах или краже информации. Главное преимущество этого ресурса в том, что он показывает превью восстановленного файла перед оплатой, в то время, как на других сайтах вы всегда берете кота в мешке.
Вариантов восстановления разработчик предлагает ровно два:
P. S. Забыли пароль от защищенного документа PDF? Не беда. Восстановить доступ позволит Recovery Toolbox for PDF Passwords.
P. P. S. Еще существует универсальный сервис Recovery Toolbox Online, который умеет работать не только с PDF, но также с расширениями docx, xlsx, psd, ai, ost и другими популярными форматами, всего их более двадцати. Идеальное решение для офисов и предприятий.
Чтобы восстановить файл, перейдите на официальный сайт и выполните следующее:
На этом все. Можно поздравить вас с успешным решением проблемы. Иначе и быть не могло, а на будущее рекомендуется важные документы на флешке. Кстати, если вы успели удалить поврежденный файл и уже очистили от него «Корзину», вернуть его позволит бесплатная программа Recovery Toolbox File Undelete Free. Пусть сбои и вирусы обходят ваш компьютер стороной.