как сделать ксерокопию на компьютер windows 10

Как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10

Способов, как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10, много. Для этого используются встроенные в ПК программы или скачиваются дополнительные утилиты. Установленный мастер обычно удобнее и функциональнее, чем компьютерный.

Скан и сканирование — что это такое

Скан (Scan) — это электронная версия документа, оцифрованная с бумажного оригинала. Процесс получения этого документа называется сканированием. Для этого используются специальные устройства — сканеры. Иногда эту функцию поддерживает факс.

kartinka 1 interfejs windows 10

На Windows 10 можно установить любой софт

В чем различие между сканом и ксерокопией

В процессе ксерокопирования получают еще одну бумажную версию документа. Сканирование предполагает получение документа на компьютере/ноутбуке. Электронная копия сохраняется в файл, на диск, флешку и рабочий стол.

Обратите внимание! Можно редактировать скан и вносить в него правки. Ксерокопию изменить нельзя.

kartinka 2 vot tak vygljadit skan knigi

Вот так выглядит скан книги

Установка сканера на Windows 10

Сканеры подключаются к компьютеру по-разному:

В первом случае нужно просто подсоединить USB-кабель сканера к порту. Включить сканер.

Некоторые устройства подключаются вручную. Для этого нужно нажать «Пуск» и перейти в «Параметры». Нажать на «Устройства» и перейти в раздел «Принтеры и сканеры». Кликнуть на «Принтеры и сканеры» и добавить нужное устройство.

Во втором случае сканер должен быть подключен к Сети или устройствам, подключенным к Интернету. Как добавить его в Сеть, можно прочитать в руководстве к нему. Нужно включить устройство, тогда компьютер найдет его автоматически. Если так подключиться не получилось, то можно сделать это вручную, как в первом варианте.

Важно! Некоторые сканеры для подключения требуют прав администратора.

Старый сканер может не подключаться к Виндовс. Тогда нужно зайти на официальный сайт изготовителя и установить последние драйверы. Новое ПО скачивается на следующих сайтах:

После скачивания сканер подключают к компьютеру и устанавливают драйверы. Далее ПК перезагружают.

Как сканировать в Windows 10

У Windows есть собственная программа-мастер для сканирования. Чтобы ею воспользоваться, нужно знать, как правильно подключить сканер к компьютеру с Windows 10.

kartinka 3 vot tak vygljadit razdel printery i skanery

Все настройки осуществляются в разделе «Принтеры и сканеры»

Алгоритм работы сканера Виндовс:

Обратите внимание! Скан можно отредактировать. Для этого заходят в область предварительного просмотра. Она отображается при нажатии на «Просмотр».

Сканер Windows удобен в использовании, так как у него понятный интерфейс.

Часто возникающие проблемы и их решение

Иногда сканирование не поддерживается в Windows 10, так как ПК не находит сканер.

Это возникает по разным причинам:

Параметры сканирования

Скан можно корректировать и видоизменять. В основном это делают с изображениями. Основные параметры:

Последний параметр также называется DPI. Чем он выше, тем ярче и четче получается скан. Значения разрешения:

Важно! Чем выше разрешение, тем медленнее происходит сканирование.

Настройка параметров

В разделе настройки сканера задаются необходимые параметры. Сначала указывается вид документа: текст или изображение. Далее настраиваются яркость, контрастность и разрешение. Перед тем как отсканировать документ, можно щелкнуть на «Предварительный просмотр» и оценить то, что получилось. Если все удовлетворяет, файл надо сохранить.

Настройка и эксплуатация сканера

Чтобы устройство работало долго и не портилось, его необходимо правильно настраивать и бережно относиться к нему.

kartinka 4 tak vygljadit razdel dlja nastraivanija

Все настройки нужно проводить в этом разделе

Первым делом выбирают режим сканирования:

Далее выбирают формат. Самый универсальный и удобный — JPEG. После этого по желанию настраивают другие параметры, в т. ч. разрешение.

Чтобы скан получился максимально качественным и четким, не нужно слишком сильно прижимать крышку к стеклянному экрану устройства. В противном случае можно сломать крышку или стеклянный планшет, и сканер выйдет из строя.

Обратите внимание! В документах часто есть скобы или скрепки. По возможности их удаляют, чтобы не поцарапать стеклянный планшет.

Нельзя хлопать крышкой. Не разрешается протирать поверхность аппарата с помощью агрессивных средств. Лучше взять средство для чистки стекол и сухую тряпочку или салфетку. Нельзя чистить сканер под напряжением. Он должен быть выключен из сети.

С помощью таких простых манипуляций целостность аппарата сохранится надолго.

Важно! Крышка аппарата всегда должна быть закрытой, так как стекло покрывается пылью. Световые лучи повреждают оцифровывающий элемент.

Самый популярный софт для сканирования

Сканирование в Windows 10 можно провести с помощью специальных приложений. Они делают этот процесс легче и удобнее.

ABBYY FineReader

Эта утилита известна по всему миру. У нее очень легкий и понятный интерфейс. Программа помогает настроить сканер на Windows 10 в два счета. Каждый может овладеть основными принципами функционирования этого софта буквально за несколько минут. Если изучать эту утилиту в течение нескольких часов, можно научиться редактировать и делать сканы профессионально как мастер.

Читайте также:  как настроить верхние кнопки на ноутбуке

К сведению! ABBYY FineReader распознает не только печатные, но и метки, рукописные тексты и штрихкоды. Документы, отсканированные с помощью этой утилиты, можно конвертировать в формат PDF и PDF/A с возможностью поиска.

Многоядерные процессоры позволяют быстро обрабатывать огромное количество страниц за счет параллельной обработки в нескольких потоках. Это очень удобно, если необходимо распознать многостраничный документ, архив или книгу.

Программа в несколько раз повышает качество даже очень плохих источников. Она открывает доступ к следующим параметрам:

Искусственный интеллект, ADRT-технологии и машинное обучение позволяют форматировать документ и его логическую структуру. Это относится к таблицам, шрифтам и колонтитулам.

Утилита способствует точному и быстрому распознаванию текста в рамках повторяющихся задач. Она ускоряет разработку, при этом не нужно настраивать систему вручную.

К сведению! ABBYY FineReader работает не только на компьютерах, но и в виртуальной среде и таких облачных платформах, как Microsoft Azure и Amazon Web Services.

Софт автоматически распознает и обрабатывает визитные карточки, разделяет их на одной странице.

Программа способна сравнивать две версии одного документа. Она может обнаружить в них различия, даже если файлы разных форматов. Различные типы документов определяются отлично за счет оптического распознавания символов, обработки естественного языка и машинного обучения.

Важно! Техническая поддержка есть даже в пробной версии. Она позволяет интегрировать пользовательский интерфейс в приложения и редактировать текст прямо в них. Можно предоставить другим пользователям доступ к файлам и право проверять их.

В библиотеке примеров кода есть инструкции по применению OCR SDK и примеры работы технологии. Набор применяется для разработки решений. Библиотека содержит фрагменты кода и руководство по применению задач.

Установка приложения доступна на официальном сайте. Эта программа позволяет легко настроить сканер на Windows 10.

Microsoft Office Document Imaging

kartinka 5 vid okna dlja podgotovki skana s pomoshchju microsoft office imaging

Вид окна для подготовки скана с помощью Microsoft Office Imaging

С помощью MODI происходит оптическое распознавание текста. По желанию можно вставить его в нужное место. Это делают так:

Скопированные данные можно добавить в Ворд.

VueScan

При помощи приложения можно настроить и подключить практически каждый сканер. Программа способна связать даже очень старое устройство с Виндовс 10.

kartinka 6 razdel nastrojki skanera s pomoshchju vuescan

Раздел настройки сканера с помощью VueScan

VueScan помогает пользоваться скрытыми возможностями подключенных аппаратов. Они обычно недоступны для штатного программного обеспечения. Есть централизованное управление несколькими принтерами одновременно. Это удобно для командной работы на ПК.

К сведению! Утилита способна видеть и автоматически устранять дефекты на сканах.

Приложение сохраняет отсканированные документы во все существующие форматы. Это относится и к RAW-файлам, которые отличаются высоким качеством. Доступны также Pdfw и просто ПДФ.

Есть возможность создавать индивидуальные профили для разных работ и сохранять пользовательские настройки в определенный файл.

Microsoft Paint

Можно не скачивать дополнительные утилиты для компьютера, чтобы подключиться к аппарату и отсканировать материал. Программа Paint тоже поддерживает такую функцию.

Алгоритм работы с Paint:

Если возник вопрос, как сделать хороший скан на Виндовс 10, для поиска ответа не придется тратить много времени. Встроенные в компьютер программы отлично подходят для сканирования, если нет необходимости в качественной обработке сканов. Мастера, которые скачиваются дополнительно, незаменимы при профессиональной работе с отсканированными материалами. Некоторые из них позволяют подключать к ПК сразу несколько сканеров.

Источник

Как сканировать документы на компьютер через принтер

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

skanirovanie dokumentov

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Читайте также:  как посмотреть информацию о компьютере виндовс 10

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

gotovyi skan dokumentagotovyi skan v peinte

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

skanirovanie v printerah hp

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

zapustit skanirovanie

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

sohranenie skana

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

gotovyi skan

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

so skanera ili kamery

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

skanirovat cherez paint

nastroi ki skana v paint

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

gotovyi skan v peinte 1

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

sohranit skan v peinte

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

Сканируем паспорт

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Источник

Как сканировать документ в Windows 10

wsi imageoptim NjsD3PXlOxcjqIMEPWBA

О тличный способ сохранить конфиденциальные письменные документы, контракты и завещания — хранить их в цифровом виде. В этом руководстве показано, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов.

Как правило, Вы можете сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и инструменты. Производители также предоставляют свои драйверы и инструменты онлайн, если на Вашем ПК нет оптического привода.

В этом руководстве используются два «родных» инструмента в Windows: Сканер Windows и Факсы и сканирование.

Читайте также:  как подключить ноутбук напрямую к сети без батареи

Конечно, всегда по умолчанию используется программное обеспечение Вашего производителя, настроенного для Вашего конкретного сканера. Однако если Вы не хотите, чтобы на Вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, Вам следует воспользоваться двумя решениями Microsoft.

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.

Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.

Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.

Сканер Windows

Этот инструмент представляет собой визуальное обновление для более старой версии программы Факсы и сканирование. Оно обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от Вашего принтера, но не содержит компоненты факса и электронной почты.

Перейдите в магазин приложений Microsoft и установите Сканер Windows (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить». После установки на Вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10.

wsi imageoptim

Вы также можете получить доступ к новому приложению «Сканер» — из меню «Пуск».

wsi imageoptim qQE6kiaPi7AR5FBFptMH

С открытым приложением Ваш сканер должен появиться в списке слева. Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Сканер.

wsi imageoptim M0GSKE50ZQKLyInp5CVS

С помощью «Цветового режима» Вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах. Между тем, настройка «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться на различные DPI.

wsi imageoptim EjS8YRf6BCZFNLSDTLLT

Настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, вы увидите опцию «Конечная папка». По умолчанию она настроена на «Сканы» и помещает отсканированные документы в папку «Сканы», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь:

Нажмите на ссылку «Сканы», и появится «Проводник». Здесь Вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбор папки».

wsi imageoptim l4ErQDOIZYul8sC5yiOj

Когда Вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера. Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

Вы можете нажать «Просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

wsi imageoptim qebGR9bPy2jd8euzwNdd

Факсы и сканирование

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому Вам не нужно искать файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск».

wsi imageoptim f9DEfps3u1fhyqBK8dEO

После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов.

wsi imageoptim

Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.

wsi imageoptim w2YJ53ViiG0wuVWsS0F6

Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.

Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.

Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем Выше число, тем лучше разрешение. Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.

wsi imageoptim OCCoaJneheOKUPWckMlQ

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.

Источник

Поделиться с друзьями
DOMA35.RU - первый компьютерный портал
Adblock
detector