- Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер
- Сохраняем данные обратного адреса
- Создание конверта
- Добавление почтовой марки
- Настройки печати
- Параметры конверта
- Размеры
- Параметры печати
- Выбор положения конверта в лотке принтера
- Подача
- Печать
- Программы для создания почтовых конвертов
- Софт для создания конвертов
- Почтовые Конверты
- Печать конвертов!
- HP Photo Creations
- Microsoft Word
- Заключение
- Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его
- Создание и печать отдельного конверта
- В этой статье
- Настройка обратного адреса
- Проверка параметров печати
- Создание и печать или сохранение конверта
- Как сделать конверт своими руками? В смысле на компьютере.
Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер
Печать конвертов в программе «Ворд» может вызывать сложности у пользователей, которые ранее не выполняли подобных заданий. Чаще подобные проблемы возникают у работников офисов, работодатели которых ведут или начали переписку с партнерами или государственными учреждениями через обычную почту.
Если подобные задания (напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер) поступают часто и регулярно, то следует выполнить настройку обратного адреса. Это позволит в дальнейшем пользоваться уже заготовкой каждый раз. В одном из разделов статьи показано, как произвести настройку и выбор шаблона. В том же числе популярных С5 и А4.
Сохраняем данные обратного адреса
Для настройки своего адреса нужно:
Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.
Создание конверта
Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.
Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.
Добавление почтовой марки
Настройки печати
Важно! Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Вариант считается предпочтительным, поскольку внутри программы имеются дополнительные настройки, которыми не могут похвастаться аналоги. Это упрощает работу.
Параметры конверта
Для выбора размера нужно:
Адрес получателя и обратный можно ввести в соответствующие поля, если Вы не делали создание шаблонов этих данных.
Размеры
Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).
Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.
Нестандартные
Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.
Параметры печати
Выбор положения конверта в лотке принтера
Подача
После завершения печати рекомендуется убедиться, что текст перенесен правильно.
Печать
Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».
Программы для создания почтовых конвертов
Обычно для отправки писем достаточно купить специальный конверт со стандартным оформлением и воспользоваться им по назначению. Однако если вам нужно как-либо подчеркнуть индивидуальность и вместе с тем важность посылки, лучше всего сделать его вручную. В настоящей статье мы расскажем о нескольких наиболее удобных в использовании программах для создания конвертов.
Софт для создания конвертов
Мы рассмотрим только четыре программы, так как на сегодняшний день софт, позволяющий создавать и печатать конверты, не так популярен. Большая часть людей предпочитает использовать специальные онлайн-сервисы, например, LOGASTER, рассмотренный нами в отдельном материале на сайте.
Почтовые Конверты
Из всего существующего софта, который в той или иной степени направлен на создание и распечатку конвертов, эта программа является безусловным лидером.
В вашем распоряжении после установки будет удобный интерфейс, средство печати, возможность сохранения информации о конвертах, а также большое количество готовых шаблонов на любой случай.
Не меньшую роль в Почтовых Конвертах играет небольшой вес, поддержка любых версий ОС Windows и неограниченные функции для создания новых дизайнов.
Единственным неприятным аспектом стала лицензия, оплатить которую можно по желанию на официальном сайте.
Печать конвертов!
Основным предназначением данного софта не является создание и печать конвертов, но все же подобная функция имеется. Прибегнуть к ней можно как бесплатно с небольшой рекламой, так и после приобретения лицензии, получив массу других преимуществ.
Частично неудобна здесь форма создания новых шаблонов, в то время как стандартных вариантов хватит для любых задач.
Программа обладает приятным русскоязычным интерфейсом и не вызовет проблем на этапе освоения имеющихся функций. К тому же, вы можете изучить справку по возможностям на сайте по ниже представленной ссылке.
HP Photo Creations
Из всех представленных выше программ этот редактор является наиболее универсальным, так как предоставляет огромное количество шаблонов. При этом среди них также присутствует специальный тип «Почтовые открытки», которым предлагается воспользоваться для создания нужной заготовки.
Софтом предусмотрены все необходимые инструменты, включая печать итоговой работы любым удобным способом.
Microsoft Word
В отличие от предыдущих программ, Microsoft Word не нацелен на создание конвертов, однако ввиду большого количества функций и возможности печати данный софт также можно использовать для достижения поставленной цели. Для этого нужно перейти в раздел «Конверты» из меню «Создать» на вкладке «Рассылки».
Больше деталей о программе вы можете узнать из общей статьи и некоторых других инструкций, которые можно найти на нашем сайте или в интернете.
Заключение
Рассмотренных программ, или даже одной из них, будет вполне достаточно для создания как простых, так и сложно оформленных конвертов вне зависимости от цели их применения. На этом мы завершаем статью и предлагаем вам обращаться с любыми вопросами в комментариях ниже.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12375 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его
Надписать конверт от руки – процесс простой и быстрый. Но не всегда почерк радует глаз. Мы расскажем, как в Word сделать красивую надпись с адресом и правильно распечатать ее на конверте.
Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.
Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».
После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.
Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов — остается только ввести нужный текст и распечатать.
На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.
Фото: компания-производитель
Создание и печать отдельного конверта
Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.
Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.
В этой статье
Настройка обратного адреса
Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
Создание и печать или сохранение конверта
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку «Вставить адресную «.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку «Вставить адресную «.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
Как сделать конверт своими руками? В смысле на компьютере.
Доброго времени суток! Подскажите, может быть кто-то знает, как сделать конверт своими руками? Только нужен такой, чтобы его можно было послать по почте и его доставили бы куда нужно. Я хочу вместо обычных картинок, которые бывают на поздравительных конвертах сделать фотографию и надпись свою. Но только, чтобы можно было потом правильно заполнить конверт, который получится. У меня есть цветной принтер и пара белых простых конвертов. Но только я не знаю, как можно на компьютере распечатать конверт. Да и сделать его по всем правилам тоже сложно. Может подскажете, в какой программе это лучше сделать. У меня только ворд и пейнт под рукой.
В общем буду очень благодарен тому, кто расскажет, как мне сделать конверт своими руками! Это важно.
Сделать конверт своими руками можно гораздо проще. Для этого давно есть специальная программа «Почтовые Конверты». Её можно найти вот на этом сайте: http://print-convert.ru/.
В ней есть шаблоны оформления конвертов любого формата. Все по правилам и по нормам. Можно самостоятельно добавлять любые картинки и надписи. Все делается в программе, а потом распечатывается.
Вот тут подробно описано, как сделать конверт своими руками: http://print-convert.ru/envelope-make.php
Есть еще видео обучающие по этой программе. Вот например тут показано как сделать конверт своими руками на компьютере: http://www.youtube.com/watch?v=Q2kKcqzqzeA
Есть форматы «Конверт», «Евроконверт», А6 и «Пользовательский»
1) Замерь размеры реального конверта.
2) Выставь размеры Пользовательского формата, если стандартные не подходят.
3) Вырежи бумагу по размеру конверта и тренируйся.