как сделать конференцию в зуме на ноутбуке

Как начать конференцию в Zoom

Главная функция Зума — создание онлайн-конференций. Вы еще не разобрались в программе и не понимаете, как создать новую конференцию в Зуме? Статья подробно объяснит, как настроить мгновенную и запланированную конференции.

Как создать конференцию на компьютере в Zoom

В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.

Внимание! Для проведения конференций нужен аккаунт в Зуме. Если уже прошли регистрацию и создали профиль, нажмите на «Войти в» при следующем входе в приложение.

После захода в аккаунт пользователю в Zoom предлагают два способа запуска конференций:

Запланированная конференция

Конференции в Зуме планируются. Этот способ используют, чтобы назначить точную дату и время удаленной встречи. Создание запланированной конференции:

Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом.

Приглашение новых участников

Если участники вовремя не подключились к конференции, присоединиться к текущему мероприятию можно позже. Для приглашения новых участников в уже начавшуюся конференцию совершите следующие действия:

Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom

Работа с конференциями в мобильном приложении неудобна из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию через мобильное приложение можно.

Сразу после входа в аккаунт на главном экране встретите два способа создания мероприятия:

Запланированная конференция

Запланированные конференции — популярный способ создания мероприятий в Зуме. О новой встрече предупреждают с помощью специального анонса с информацией о конференции. Чтобы создать и настроить мероприятие, совершите следующие действия:

Приглашение новых участников

После создания конференции добавьте участников:

Источник

Как создать конференцию в ZOOM

Сервис Zoom нужен для проведения дистанционных конференций, занятий и других мероприятий на широкую и не очень аудиторию. Во время карантина много учителей и различных учебных заведений также начали проводить конференции в приложении Zoom, так как это можно делать быстро и удобно.

Что может этот сервис?

Загрузка программы

Для начала необходимо установить приложение.

Регистрация

После установки нужно зайти в приложение и зарегистрироваться со своей электронной почты.

Организация конференции

Как начать конференцию в ZOOM

После запуска приложения выберите «Запланировать» или «Начать». Начать конференцию можно с видео или без, нажав на соответствующую кнопку.

Как создать запланированную конференцию

Нажав на «Запланировать», нужно выбрать дату и время начала отложенной конференции.

Далее в программе нужно проставить расширенные настройки:

Созданное таким образом плановое событие будет отображаться в п. «Конференции» верхнего меню программы – здесь же вы можете отменить запланированную ранее конференцию или вебинар.

Настройка конференции: основные параметры

Чтобы изменить параметры конференции, необходимо нажать на «Настройки». В настройках можно выбрать:

Создание ссылки на конференцию в ZOOM

Чтобы добавить участников в конференцию, в меню (снизу) необходимо нажать на кнопку «Контакты». В этом меню можно заранее пригласить участников в конференцию несколькими способами:

После выполнения всех выше перечисленных действий вы научитесь сами создавать конференции и настраивать их.

Сколько длится конференция в ZOOM

Для бесплатной версии приложения установлено ограничение в 40 минут – спустя 2/3 часа необходимо подождать еще 5 минут, чтобы появилась возможность создать новую конференцию.

Количество участников в конференции ZOOM

Если вы проводите онлайн встречу в формате конференции с аккаунта без платной подписки, количество участников не будет превышать 100 человек, для платной подписки установлено ограничение:

Источник

Как организовать по-настоящему безопасную конференцию в Zoom

Разбираемся в настройках безопасности одного из самых популярных видеочатов планеты.

В то время, когда бизнес во всем мире нес убытки из-за пандемии, сервис для видеозвонков Zoom показал рост выручки на 370% за один только квартал и стал, по большому счету, именем нарицательным. А вот к безопасности звонков в Zoom с самого начала были вопросы — на которые разработчики старались отвечать как можно оперативнее.

Недавно мы писали о том, что в Zoom появилось еще несколько защитных механизмов. Давайте разберемся, что можно — и нужно — настроить в сервисе, чтобы по максимуму защитить видеоконференцию от посторонних глаз и ушей.

1. Сделайте встречу уникальной

Создать конференцию в Zoom можно двумя способами — на базе персонального идентификатора (PMI) или с применением «одноразовой» ссылки для конкретной беседы. PMI привязан к учетной записи и остается неизменным целый год с момента последнего входа. Так что все, кто хоть раз участвовал в конференции на базе PMI, могут подключиться ко всем будущим беседам с использованием этого же PMI, даже если вы их не позовете. Поэтому никогда не используйте персональную ссылку, создавайте отдельную для каждого собрания — это займет всего несколько секунд.

2. Организуйте вход на конференцию по приглашениям

Делиться ссылкой на конференцию в общедоступных чатах или группах — не лучшая идея. С таким же успехом можно написать на заборе адрес, где вы планируете праздновать день рождения, и надеяться, что обойдется без незваных гостей. Если вы знаете всех участников будущей беседы, лучше уведомить каждого из них лично.

Отправьте адресату ссылку на запланированный видеочат по электронной почте, сообщением в мессенджере или другим удобным для вас способом. Если вы уже начали звонок, а потом вспомнили, что кого-то не хватает — воспользуйтесь встроенной функцией Zoom и отправьте приглашение на нужный адрес электронной почты контакту из списка.

3. Устройте фейсконтроль на входе

Даже если вы отправили ссылку лично другу или коллеге, не факт, что по ней не присоединится к звонку кто-то другой — от знакомых, которым ваш адресат решил переслать приглашение, до озорного младшего брата или взломавшего компьютер злоумышленника.

Чтобы заранее проверить, нет ли на звонке незваных гостей, активируйте зал ожидания. Это специальное пространство, в которое гости попадают по пригласительной ссылке, если вы выбрали одноименную настройку при создании конференции. Здесь вы сможете взглянуть на ники и решить, впускать ли того или иного пользователя в конференцию.

После начала конференции можно отправить участника назад в зал ожидания — к примеру, если вам необходимо обсудить некоторые вопросы в более узком кругу собеседников. Еще вы можете выбрать, включить зал ожидания для всех или только для тех гостей, которые не выполнили вход в свой Zoom-аккаунт.

4. Заблокируйте Zoom-конференцию

Когда все в сборе — заблокируйте конференцию, и к начатой беседе больше никто не сможет присоединиться. Даже если ссылка на ваш видеочат станет доступна посторонним, они не смогут ей воспользоваться. Кстати, блокировка стала одним из действенных способов борьбы с зумбомбингом — хулиганским вторжением в чужие конференции, получившим распространение в период пандемии.

5. Включите сквозное шифрование

Разработчики Zoom долгое время использовали шифрование P2PE (point-to-point encryption), при котором секретные ключи хранились на сервере. Оно защищало от простого перехвата данных, но если бы злоумышленнику удалось взломать сервер Zoom, он получил бы шанс расшифровать вашу беседу.

Поэтому сейчас в Zoom появилось E2EE — сквозное шифрование (end-to-end encryption), при котором ключи хранятся только на устройствах пользователей. Включите сквозное шифрование, и в левом верхнем углу экрана Zoom появится специальный значок — зеленый щит с замочком. Это сигнал, что ваше общение надежно защищено от прослушки.

Правда, стоит учитывать, что по умолчанию сквозное шифрование выключено не без причины: если его включить, то к звонку не смогут присоединиться участники, использующие клиенты Lync или Skype, онлайн-версию Zoom Web Client или любые сторонние клиенты для Zoom. Также пользователей с бесплатными аккаунтами попросят подтвердить свой номер телефона, а еще добавить карту или другой метод оплаты.

6. Проверьте надежность канала

Вы можете в любой момент проверить, не подключились ли киберпреступники к вашему каналу связи в ходе атаки «человек посередине». Если нажать на значок щита, вы увидите секретный код. Организатор может зачитать его вслух, а участники — сравнить со своими. Цифровой код напрямую связан с механизмом сквозного шифрования, который соединяет между собой устройства участников. Если код организатора совпадает с кодами собеседников, то связь между конечными устройствами не нарушена. Если где-то в обмен данными вмешался злоумышленник, последовательности цифр будут отличаться.

Когда функции организатора переходят другому участнику или кто-то присоединяется к собранию или покидает его, секретный код генерируется заново, и его можно снова проверить.

7. Позаботьтесь о дополнительной защите

Чтобы скрыть свой IP-адрес и сам факт звонка от посторонних, подключайтесь к конференции через безопасное соединение, например с помощью Kaspersky Secure Connection. Особенно если звоните через общественный Wi-Fi.

Не забывайте и про надежное защитное решение — какими бы совершенными ни были функции безопасности в Zoom, они бессильны против зловреда, поселившегося на устройстве одного из собеседников.

Источник

Как создать конференцию в Zoom

Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.

Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.

Как создать конференцию на компьютере

1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.

2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».

3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».

4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.

5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.

6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.

7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».

8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.

9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.

10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.

3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»

Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».

1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.

2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.

3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.

4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.

Как организовать конференцию в Zoom

После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».

1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».

2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.

3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.

4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.

6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме

1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».

2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.

3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.

4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».

Как переписываться в групповом чате

1. Нажмите на иконку «Чат».

2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.

3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.

4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.

5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».

Как записать конференцию в Zoom

1. Щелкните по иконке «Запись».

2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.

3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

2. Нажмите «Войти в систему».

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».

Как пригласить на конференцию со смартфона

1. Нажмите на иконку «Участники».

2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.

3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.

4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.

5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.

Управление участниками конференции со смартфона

1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.

2. Кликните по имени одного из участников.

3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?

4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.

5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.

Как настроить конференцию с телефона

1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.

2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.

3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.

4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.

5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.

Источник