как сделать демонстрацию экрана в майкрософт тимс с компьютера

Демонстрация экрана

Функция демонстрации экрана в Microsoft Teams поможет вам повысить результативность собраний и продуктивность труда.

Работайте вместе на любых устройствах, где бы вы ни находились. Просто воспользуйтесь функцией демонстрации экрана во время звонка или собрания в Teams. Просматривайте контент вместе с коллегами, даже если вы далеко друг от друга.

Обеспечьте понимание происходящего

Демонстрация экрана поможет аудитории понять, о чем идет речь на собрании или в чате, поскольку у всех перед глазами будет один и тот же контент.

Отбирайте контент для демонстрации

Однозначно определяйте, что вы хотите показать другим: ваш рабочий стол, окно браузера, конкретное приложение или файл. Благодаря функции демонстрации экрана в Teams это можно сделать без труда.

Не только рассказывайте, но и показывайте

Если вы обучаете новых сотрудников, вместе пытаетесь решить проблему с помощью цифровой доски или выступаете с докладом на общем собрании коллектива, вы можете использовать демонстрацию экрана, чтобы разъяснить суть дела и помочь аудитории сосредоточиться на конкретной задаче.

Работайте вместе без помех

Сотрудникам будет проще взаимодействовать на собраниях, если любой из них сможет демонстрировать свой экран. Как только докладчик закончит презентацию и отключит демонстрацию своего экрана, его место может занять другой участник.

Демонстрируйте контент с любого устройства

Вы можете демонстрировать экран компьютера, планшета или мобильного устройства практически отовсюду. Либо вы можете использовать эти устройства вместе во время собраний, чтобы было проще и удобнее взаимодействовать с другими участниками.

Источник

Как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс?

Некоторые предприятия или учебные учреждения вынуждены проводить онлайн-конференции, уроки удалённо через программу Майкрософт Тимс, в которой нужно уметь включать демонстрацию удаленного экрана для других пользователей. И объяснить тему, обсудить определённый предмет. Чтобы узнать, как это сделать — ознакомьтесь с инструкциями на данной странице.

Запуск демонстрации Майкрософт Тимс на ПК

Любая программа для конференций предполагает, что пользователь должен войти в определённую группу, которая была создана ранее. Или создать собственную, куда нужно будет подключиться остальным. Тот, кто демонстрирует свой экран в Microsoft Teams может оставить включенной камеру с его изображением и одновременно показать происходящее на мониторе. При создании конференции на экране появляется дополнительная панель с кнопками, при помощи которой можно управлять программой.

Порядок действий для включения демонстрации экрана:

Поэтому до конференции нужно подготовиться: запустить нужную программу, чтобы она уже была в панели « Запущенные ». А также загрузить в неё нужные материалы, чтобы не делать этого в момент конференции. И таким образом не терять ценного времени.

Каким образом управлять экраном в Microsoft Teams?

После того, как вы запустите определённое приложение, основное окно программы Майкрософт Тимс скроется. А вместо него появится блок с управлением программой, но в миниатюрном виде и в верхней части экрана.

Здесь будут кнопки: « Остановить демонстрацию », открыть дополнительные настройки. После запуска демонстрации по краям экрана в видимой области появится красная рамка. Она говорит пользователю о том, что в данный момент происходит показ всего экрана. Её можно уменьшить, чтобы сфокусировать внимание на одном месте.

Можно вручную уменьшить эту рамку или задать её определённые размеры. А также указать приложение, окно которого она должна показывать. Для того, чтобы узнать всё ли в порядке с демонстрацией, можно спросить это через чат у других участников. Если у вас не очень стабильный Интернет, не рекомендуется делать резкие движения. И быстро переключаться с приложения на приложение. Это может значительно замедлять всю демонстрацию. Дополнительные проблемы могут появляться на слабых конфигурациях ПК.

Прежде, чем включить показ своего экрана в Майскрософт Тимс, нужно проверить качество соединения. И попробовать запустить те приложения, которые вы хотите продемонстрировать другим пользователям.

Включение команды в программе Майкрософт Тимс

С одной стороны, создание собственной команды, класса, списка коллег, не является сложной процедурой. Но есть некоторые моменты, которые будет полезно знать на этом этапе использования приложения Microsoft Teams, кроме того, каким образом активировать демонстрацию экрана в программе. Кнопка « Создать команду » находится сразу в окне после входа в приложение.

По её нажатию появляется окно, в котором нам нужно заполнить поля « Название группы » и « Описание ». Часто второе поле оставляют пустым, не зная истинного его предназначения.

На самом деле это полезный раздел в создании команды, который поможет вашим коллегам, начальству и другим типам пользователей находить нужный материал быстрее в списке. Так как при поиске слова из описания учитываются и позволяют находить нужные команды по ключевым словам. Это полезно для корпоративных сетей, где создается множество групп. К сожалению, в программе нельзя добавлять сразу весь список учащихся или участников группы. Пока добавлять можно только по одному участнику, указывая его имя, фамилию и отчество.

Если вы являетесь преподавателем, то при запуске первой конференции через Microsoft Teams не включайте своё изображение сразу. Некоторое время ученики только начинают собираться, подготавливаться к уроку.

Для вас также будет полезно некоторое время побыть в тени, например, допить чай, проверить, всё ли необходимое подготовлено.

Перечёркнутый значок в панели управлении означает, что камера на данный момент не отображает в программе ваше лицо для остальных. Когда вы будете готовы — нажмите на кнопку, чтобы показаться группе. Это дисциплинирует учеников и говорит о том, что учитель уже присутствует. А значит нужно внимательно слушать и не отвлекаться на другие дела.

Видео-инструкция

В этом видео поэтапно показано, каким образом можно включить демонстрацию своего экрана в компьютерной программе Майкрософт Тимс.

Источник

Демонстрация экрана в Microsoft Teams

При проведении собраний в Microsoft Teams иногда нужно вывести для всех участников какую-нибудь информацию, например, презентацию, какой-то график и т. д. Специально для этих целей в программу добавлена функция «Демонстрация экрана». Причем она имеется не только на компьютерах и ноутбуках, но и в мобильном приложении для Android и iOS. В данной статье мы разберемся, как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс и настроить ее на разных устройствах.

Руководство по использованию функции

Поделиться своей картинкой получится на всех версиях программы. Но в каждом из случаев инструкция по настройке и запуску функции будет различаться. Так что мы подготовили два соответствующих раздела в материале. Переходите сразу же к нужному вам.

Версия Microsoft Teams для компьютера

Для начала вам нужно подключиться к существующему собранию или же запустить собственное и пригласить туда участников. Если навести курсор мыши на окошко программы, то отобразятся элементы интерфейса. И в верхней части есть несколько иконок для управления. Кликните на выделенную:

У нее будет подпись при наведении «Поделиться содержимым».

В результате появится панель с настройками демонстрации. В ней можно выбрать определенное окно для показа, Доску Майкрософт, презентацию PowerPoint или рабочий стол целиком. Просто кликните по нужному варианту.

Также вы можете активировать трансляцию звука, для этого включите опцию «Добавить звук компьютера».

Когда активирована данная функция, можно передать управление вашим компьютером другому пользователю. Для этого нажмите на кнопку «Предоставить управление» и выберите нужного участника.

Для завершения сеанса воспользуйтесь кнопкой «Остановить демонстрацию» или указанными ранее горячими клавишами.

Мобильное приложение

Поделиться экраном в Майкрософт Тимс на Android-устройстве, iPhone или iPad получится следующим образом:

Как только сеанс закончится, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию» или просто выйдите из собрания.

Итоги

Расшарить экран в Майкрософт Тимс получится не только в ПК-версии программы, но и в мобильном приложении. Но в первом случае данная функция имеет больше возможностей. Например, пользователь может передать управление своим компьютером или ноутбуком другому пользователю либо включить системные звуки, чтобы из слышали все остальные участники.

То есть в теории в Microsoft Teams можно заниматься не только совместной работой и учебой, но и смотреть видео, сериалы или даже фильмы. Правда, качество картинки далеко не всегда будет достаточно хорошим.

Источник

Презентация в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.

Руководство

Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.

Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».

Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».

Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.

Мобильное приложение

В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:

Итоги

Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.

Источник

Настройка общего доступа к рабочему столу в Microsoft Teams

Общий доступ к рабочему столу позволяет пользователям отображать экран или приложение во время встречи или чата. Администраторы могут настроить общий доступ к экрану в Microsoft Teams, чтобы пользователи могли совместно использовать весь экран, приложение или файл. Вы можете разрешить пользователям предоставлять или запрашивать контроль, разрешать общий доступ к PowerPoint, добавлять доску и разрешать общие заметки. Вы также можете настроить, могут ли анонимные или внешние пользователи запрашивать управление общим экраном. Внешних участников собраний Teams можно классифицировать следующим образом.

Чтобы настроить общий экран, вы создаете новую политику собраний, а затем назначаете ее пользователям, которыми хотите управлять.

Выберите Собрания > политики собраний.

На странице Политики собраний выберите Добавить.

Дайте вашей политике уникальный заголовок и введите краткое описание.

В разделе Общий доступ к контенту выберите режим совместного использования экрана из раскрывающегося списка:

Вам не нужно включить политику звонков, чтобы пользователи могли использовать доступ к экрану из чата. Однако звук отключается, пока он не включит свой звук. Кроме того, пользователь, который делится экраном, может нажать кнопку Добавить звук, чтобы включить звук. Если политика звонков отключена, пользователи не смогут добавлять звук к экранной ленте из сеанса чата.

Включите или выключите следующие параметры:

Щелкните Сохранить.

Используйте PowerShell для настройки общего рабочего стола

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления общим доступом к рабочему столу. Установите следующие параметры:

Источник