как сделать бейджики на компьютере для печати в ворде

Размеры бейджей. Как сделать шаблон для бейджика в MS Word. Пошаговая инструкция

Бейджи — это необходимая для любого сотрудника вещица, которая помогает другим идентифицировать владельца, а также упрощает общение и облегчает налаживание деловых связей. Используются на различных мероприятиях, таких как презентации, семинары, тренинги и так далее.

На этих карточках содержится минимум данных, однако этой информации достаточно, чтобы представиться и начать беседу, а также не забыть имя собеседника в дальнейшем. Кроме имени и должности владельца обычно размещают также логотип компании, в которой он работает.

Изделия можно изготовить не только в типографии, но и самостоятельно, причем даже в знакомом всем Ворде. Распечатать карточки нужного размера можно на обычном принтере.

Далее в обзоре мы подробно расскажем о том, как изготовить бейджи своими руками и напечатать их.

Какие бывают размеры бейджей

Определяясь с размером, следует руководствоваться объемом текста, который вы собираетесь на разместить, сферой применения, а также габаритами кармашков из пластика для карточек.

Наибольшей популярностью по всему миру пользуются изделия горизонтального формата размером 90*60 миллиметров. Поэтому в инструкции мы будем ориентироваться именно на этот вариант.

Создаем шаблон для бейджа в MS Word

Предлагаем подробное руководство по изготовлению шаблона бейджа нужного размера в Ворде.

Печать карточек

Чтобы распечатать на принтере готовые изделия, нажмите кнопки CTRL+P. В появившемся на мониторе окошке нажмите кнопку “Печать”. После того, как они напечатаны, останется только осторожно разрезать лист на прямоугольники. Готовые карточки теперь можно вставить в кармашки и пользоваться ими на мероприятии.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям у вас получилось создать подходящие бейджи. Обязательно подберите для них подходящие ленты (ланъярды).

Если же вы хотите получить по-настоящему стильные и качественные изделия, советуем все-таки обратиться за помощью к профессионалам. Они разработают по-настоящему стильный макет.

Желаем удачи в создании!

Чем отличается офсетная печать от цифровой?
Подробнее

Мотивирующие плакаты
Подробнее

Как сделать стикеры отличным подарком от вашего бренда?
Подробнее

нужна безупречная рекламная продукция?

Обращайтесь по телефону +375 (29) 3-527-527

Или оставьте заявку на изготовление продукции через форму обратной связи

Источник

Как сделать бейджик в Ворде

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки», или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить».

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор».

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5. Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter». После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку», нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Дальше подумайте, какой Вы хотите напечатать текст. Это может быть название компании или номер школы, должность или класс. При необходимости можно добавить на бейджик логотип компании или фото человека.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete».

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок».

На эту тему есть подробная статья: вставка рисунка в Ворд.

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить».

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед».

Подробнее прочтите в статье: как сделать обтекание картинки текстом в Ворде.

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл».

Дальше нужно выбрать слева в списке пункт «Печать».

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Статья, как добавить таблицу в Word, уже есть на сайте.

Потом выделите ее, нажав на крестики в левом верхнем углу, и укажите значения для ширины и высоты каждой ячейки. Поскольку у меня размеры 8,5х5,5 см, то делю 8,5 пополам (так как 2 столбца) и 5,5 на три (3 строчки).

Получится таблица со всеми одинаковыми ячейками. Если такое не подходит, можно сделать в одной строке ячейку с шириной 3 см, тогда вторая будет 8,5-3=5,5 см. В общем, определитесь с видом бейджика и рассчитайте размеры ячеек.

Поскольку границы нам не нужны, их нужно убрать. Для удобства оставим только внешние границы, чтобы было удобно вырезать. Выделите всю таблицу, нажмите на небольшую стрелочку возле кнопочки «Границы» и по очереди кликните «Нет», а потом «Внешние».

Как убирать границы в таблице Ворде, можно прочесть по ссылке.

Теперь на вкладке «Макет» отображаем сетку, чтобы было удобно работать с данными. Она выглядит как пунктир и на печать не выводится.

Помимо текста, я добавлю еще и картинку, для этого объединю 2 ячейки справа вверху. Вы можете также из нескольких сделать одну, подробно написано в статье: объединение ячеек в Word.

Дальше набираем текст. Это может быть название организации и должность, имя и фамилия человека.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А». Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание». В открывшемся списке представлены различные варианты.

Чтобы на странице разместить несколько бейджиков, выделите тот, который сделали, скопируйте – «Ctrl+C», и вставьте его определенное количество раз – нажимайте для этого «Ctrl+V». Поменяйте данные.

Создание школьного бейджика ничем не отличается. Например, для дежурного класса: указываем школу, номер класса, имя и фамилию. Можете или добавить логотип, или фотографию ученика.

Вот такие результаты получились у меня. Вы можете скачать образец бейджика с Яндекс.Диска по ссылке:

В файле будут и те, что сделаны по переделанному шаблону, и последние два.

Надеюсь, статья помогла, и теперь Вы сможете сделать бейджик в Ворде с красивой надписью и рисунком достаточно быстро. Ну, или просто немного подкорректируйте те, что скачали с моего Диска.

Источник

Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция.

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа — это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Как сделать и распечатать бейджик?

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.

Редактор «Ворд»

Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. «Ворд» повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Дальше подумайте, какой Вы хотите напечатать текст. Это может быть название компании или номер школы, должность или класс. При необходимости можно добавить на бейджик логотип компании или фото человека.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

На эту тему есть подробная статья: вставка рисунка в Ворд.

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Подробнее прочтите в статье: как сделать обтекание картинки текстом в Ворде.

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Лучшие онлайн сервисы

Мы собрали самые популярные сайты, которые позволят сделать бейджик онлайн и распечатать его, причем совершенно бесплатно.

Badge-online

Простой в работе онлайн-сервис, который позволяет подготовить бейдж без скачивания и установки дополнительных программ. Его преимуществом является то, что все необходимые услуги предоставляются бесплатно.

Работа проходит буквально в несколько этапов:

Если готовые шаблоны не устраивают, можно использовать свой вариант. Для этого нужно перейти в раздел «Загрузить собственный», который находится в самом верху страницы, в разделе «Информация».

Offnote.net

Этот ресурс, в первую очередь, используется при изготовлении визиток, но в нем также легко можно изготовить и бейджик.

Чтобы начать работу с ним, следует:

Визитка

Онлайн ресурс, который часто используется при изготовлении бейджиков и визитных карточек. Идеально подходит для новичков, так как не вызывает никаких трудностей при своем использовании.

Чтобы сделать бейджик, необходимо:

Как использовать параметры страницы в ворде

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Потом выделите ее, нажав на крестики в левом верхнем углу, и укажите значения для ширины и высоты каждой ячейки. Поскольку у меня размеры 8,5х5,5 см, то делю 8,5 пополам (так как 2 столбца) и 5,5 на три (3 строчки).

Создание бейджика в Microsoft Word

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте Office.com, где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Создание бейджика на основе готового шаблона

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать».

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:

Источник