как сделать архивную папку на компьютере

Как заархивировать папку

Архив это файл, который содержит в себе файлы и папки. Чаще всего, при создании архива используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. Операционная система Windows поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой.

С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью встроенных средств Windows или архиватора 7zip.

Как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью Windows 7, 10

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится файл с расширением ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с файлами в ZIP с помощью 7zip

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным бесплатным архиватором. По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте http://www.7-zip.org/download.html. После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо, Александр. Временами тот или иной вопрос надо бывает выяснить. Статья Ваша оказалась очень и очень кстати. Всё просто и понятно. Как раз то, что нужно.

Кликнула по папке, которую хочу заархивировать, выбрала /Добавить к архиву/. Открылось одноимённое окно, аналогичное, как на фото, только почему то отсутствуют три кнопки внизу : ОК и др.

Очень странно, похоже какой-то глюк.

Попробуйте установить другой архиватор. Сейчас, кроме 7-Zip, есть множество других бесплатных архиваторов. Какой-то из них должее заработать нормально.

Источник

Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Источник

Как сделать архив из папки, фото, почты или файлов на компьютере

При сборке современных компьютеров производители часто впадают в две крайности – устанавливают ограниченный модуль памяти или монтируют жесткий диск с высоким объемом. Тем, кто приобрел компьютер с небольшим объемом памяти необходимо установить программу для создания архивов. Она позволит использовать устройство более эффективно. Разберемся, как правильно сделать архив.

Как правильно создать архив Zip?

Теперь знаете, как сделать архив из папки, одиночного файла или нескольких объектов. Это несложная процедура.

Как сделать архив с паролем

Чуть труднее создавать архивы, защищенные паролями. Практически каждая из программ имеет такую возможность. Примерный алгоритм работы:

Зачем делать архив — от этого зависит какой программой пользоваться

Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:

Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.

Архивы создают для:

При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.

Лучшие программы-архиваторы

Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:

Онлайн-сервисы для архивации файлов

Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:

Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.

Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.

Как архивировать переписку в почте?

Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.

Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.

Источник

Как заархивировать папку или файл на компьютере

В этой статье мы разберемся, как заархивировать папку, файл или группу файлов на компьютере или ноутбуке в zip или rar архив. Узнаем, какие архиваторы являются самыми распространенными и наиболее эффективными. Рассмотрим наиболее востребованные функции архиваторов.

Популярные архиваторы

Общее количество различных архиваторов составляет не один десяток, но наиболее простых в использовании и надежных и которые прижились у большинства простых пользователей всего два:

WinRAR

На мой взгляд самый удобный архиватор для постоянного использования, как дома, так и на работе. Поддерживает все востребованные форматы. Есть практически на каждом ПК или ноуте с Виндой, что позволит в 99% случаев разархивировать отправленный документ.

Есть версии для большинства используемых платформ: Все версии Windows, Android, Linux, macOS, FreeBSD, MS-DOS. Распространяется по условно-бесплатной лицензии (shareware). После 40 дней пробной эксплуатации пользователю предлагается приобрести лицензию, что делать необязательно. Для Андроид WinRAR полностью бесплатен.

Процесс архивации

Переходим на официальный сайт программы WinRar и скачиваем самую последнюю стабильную версию для свой версии ОС (32 или 64 бит). Не надо загружать никаких beta версий. Могут возникнуть проблемы. Так же не надо качать Винрар с различных торрентов и сомнительных источников. В функционале вы точно ничего не приобретете, а какую-нибудь пакость занести себе на комп шанс очень высок.

Запускаем установку. В процессе установки никакие параметры не изменяем. Все оставляем по умолчанию.

Теперь выбираем папку, файл или группу папок или файлов, которые мы хотим поместить в архив.

Затем кликаем по выделенным файлам или папкам правой кнопкой мыши (далее ПКМ) и выбираем пункт “Добавить в архив”. Если у вас английская версия WinRar, то “Add to archive”.

Появиться основное окно архиватора, в котором можно произвести настройки параметров упаковки файлов. Кроме этого окна обычному пользователю лезть больше никуда не надо. Всего в окне программы 8 основных разделов с настройками архива, но только 4 из них можно отнести к действительно важным.

Дело в том, что с 5 версии в WinRAR появился новый алгоритм архивации (RAR5), который не совместим с 4 и более ранними версиями.

Если созданный архив в RAR5 отправить пользователю, у которого версия программы ниже пятой, то он просто не сможет его открыть. Ему система выдаст сообщение, что архив повреждён или имеет неизвестный формат. В окне настроек, формат RAR5 обозначается как RAR, так как это основной алгоритм работы.

Так же учитывайте, что с версии 2013 года Microsoft Office имеет встроенную функцию сжатия документов Word и Excel. В среднем они получаются в два раза меньше, чем если сохранить документ в режиме совместимости с Word 97-2003. Можете проверить.

Степень компрессии (сжатия) возрастает с повышением объема словаря, выделяемого для поиска и обработки часто встречающихся блоков. Вместе с тем увеличивается и время архивации, и объем используемой оперативной памяти для этого. Наиболее эффективно использовать при создании непрерывного архива.

Например в почте Яндекса это ограничение равно 25мб. Если вложение больше, то оно уйдет на Яндекс диск. У корпоративной почты ОАО “РЖД” ограничение в 15мб. Чтобы избежать эти проблемы, можно разбить создаваемый архив на сколько угодно маленьких архивчиков и потом их отправить.

Пользователь, получивший такие архивы, должен их скачать себе в одну папку и начать распаковку первого файла. Это приведет к распаковыванию всех файлов и исходный документ будет создан в одной папке. Потеря любой одной части архива, приводит к невозможности его открыть.

Это все, что нужно знать для правильного архивирования различных файлов в WInRAR. Какие-то более тонкие настройки для обычного пользователя избыточны и забивать ими голову не нужно.

Теперь переходим ко второму по популярности использования архиватору, это 7-Zip.

Отличный, быстро работающий архиватор. Полностью бесплатный, как для частного, так и коммерческого использования. Очень хорошие алгоритмы сжатия. Они опережают WinRAR, PKZip и WinZip. Для примера я взял набор документов в Word, Excel, PowerPoint, txt объемом 94,1мб. Винрар сжал их до 86,8мб, а 7-Zip смог до 71,8мб.

Для разных типов файлов этот показатель может отличаться, но в среднем он жмет лучше.

Процесс архивации

Все идентично WinRAR. Переходим на официальный сайт 7-Zip и скачиваем версию утилиты под свою операционную систему.

Запускаем установку. Все параметры по умолчанию.

После завершения установки, выбираем документ или папку с ними и кликаем по ним ПКМ.

В появившемся контекстном меню находим пункт 7-Zip и наводим на него курсор мышки и кликаем “Добавить к архиву”.

Начнется процесс архивации. После его окончания будет создан архив 7-Zip.

Пункты настроек в 7-Zip в основном идентичны Винрар, но есть и отличия.

Разархивация файлов и папок

Процесс распаковки архивированных файлов очень прост.

Кликаем ПКМ по архиву. Далее WinRAR нам дает четыре способа открытия архивного файла:

У других архиваторов набор инструментов абсолютно одинаков.

В общем оба архиватора имеют полное право находиться в компьютерах обычных пользователей. Я использую их оба. Да, разница в процентном соотношении не в пользу 7-Zip, так как в основной массе все рабочие документы и файлы из интернет используют WinRAR, но иногда и им приходиться пользоваться. В других, более редких программах, я не вижу смысла.

Источник

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.

На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Источник