Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.
- Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
- Как самостоятельно подключить сервис «1С:Линк»
- Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
- Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»
- Опубликовать свой 1С:ДО на веб-сервере
- Использовать службы удаленного рабочего стола
- Использовать сервис 1С:Линк
- Использовать 1С:ДО, размещенный на сервисе 1С:ГРМ
Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.
Как самостоятельно подключить сервис «1С:Линк»
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте link.1c.ru и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке, которую вы получите на свой электронный адрес.
Рис. 1. Регистрация на сайт
Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».
Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»
Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.
После этого выберите место для установки «Агента 1С:Линк» или согласитесь с предложенным. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.
Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»
Затем выберите имя сайта, через который вы будете подключаться к своим приложениям через интернет (имя сайта вводится в формате «xxxxx.link.1c.ru»). Нажмите Вперед.
Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.
Рис. 4. Выбор информационной базы
Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.
Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.
Нажав кнопку Вперед, вы увидите список баз, которые доступны для удаленной работы.
Рис. 5. Доступные рабочие базы
При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.
Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню
Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.
Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
Чтобы работать с вашими базами через интернет, откройте в браузере удаленного компьютера свой сайт (xxxx.link.1c.ru) и введите логин и пароль, указанные при регистрации. В личном кабинете вы увидите все базы, которые доступны для удаленной работы.
Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера
Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.
Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.
Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.
Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.
Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»
В условиях пандемии многие организации принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Чтобы максимально безболезненно и комфортно перейти на такой формат, Фирма «1С» предлагает несколько вариантов организации удаленной работы с 1С:Документооборотом. Ознакомьтесь с возможными способами удаленного подключения и выберите подходящее для вас решение.
Опубликовать свой 1С:ДО на веб-сервере
Сотрудники смогут работать с опубликованной на веб-сервере базой на своем домашнем компьютере через тонкий клиент, веб-клиент и мобильное приложение.
Подробнее с техническими тонкостями публикации 1С:ДО на веб-сервере можно ознакомиться на портале ИТС.
Для работы в тонком клиенте нужно установить дистрибутив платформы 1С:Предприятия на домашний компьютер и добавить в список информационных баз 1С:Документооборот, который опубликован на веб-сервере. Сотрудники будут видеть привычный интерфейс, им будет доступна полная функциональность 1С:ДО. А веб-клиент обеспечит доступ через обычный браузер на домашнем ПК. Для этого сотрудникам достаточно ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован 1С:Документооборот, и свои учетные данные.
В функциональности тонкого клиента и веб-клиента есть некоторым отличия, например, для веб-клиента будут недоступны потоковое сканирование и некоторые функции при работе с файлами. Другие различия опубликованы на сайте.
Использовать службы удаленного рабочего стола
Удаленный рабочий стол (RDP) — прямое подключение к установленному в офисе компьютеру, которое позволяет сотруднику с домашнего компьютера пользоваться всеми ресурсами, доступными ему на рабочем ПК.
При этом нужно помнить о безопасности такого подключения и обязательно настраивать VPN. Настройка VPN — достаточно сложная задача, в полной мере с которой сможет справиться только специалист по администрированию компьютерных сетей.
Использовать сервис 1С:Линк
С помощью сервиса 1С:Линк можно подключиться к 1С:Документообороту, установленному на компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.
Сервис 1С:Линк — решение для организаций, у которых нет возможности самостоятельно настроить веб-сервер или удаленный рабочий стол. 1С:Линк берет все на себя. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать 1С:Документооборот для настройки удаленного подключения. Настроить доступ можно и самостоятельно, без привлечения специалистов. Для этого достаточно следовать Инструкции, размещенной на сайте Агента 1С:Линк.
При таком подключении нужно обеспечить хороший Интернет, как в офисе, так и дома. Кстати, сервис также работает с нетиповыми конфигурациями, при этом все настройки и доработки программ 1С сохраняются.
С подробной информацией об условиях использования можно ознакомиться в статье Тарификация.
Использовать 1С:ДО, размещенный на сервисе 1С:ГРМ
Можно арендовать 1С:ДО с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.
Даже если в вашей программе много серьезных доработок, то следует отметить — решения, размещенные в 1С:ГРМ, можно кастомизировать («конфигурировать») так же, как и обычные «коробочные» приложения 1С:Предприятия.