- Как работать с Google Drive
- Как работает Google Drive
- Основные приложения Google Drive
- Основные функции Google Drive
- Как использовать Google Drive?
- Загрузка и создание файлов
- Организация документов и папок
- Совместная работа
- Как можно получить доступ к Google Drive?
- Дополнительные советы по работе с Google Drive
- Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
- Вместо заключения
- Google Диск инструкция по применению
- Google Диск инструкция по применению
- Как устроен Google Drive
- Доступный объем “облака”
- Как войти в систему
- Основные функции хранилища
- Как очистить Google Диск
- Как настроить резервное копирование
- Как установить приложения Google Диск
- Резюме
- Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому
- Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
- Что нужно знать об использовании Диска Google
- Создание диска на компьютере
- Создание диска на телефоне
- Основные функции Гугл Диска
- Как создать папку на Гугл Диске
- Как загрузить файл на Гугл Диск
- Насколько безопасно использование Google Drive
Как работать с Google Drive
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:
Открыть Google Диск.
Нажать на кнопку «Создать».
Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.
Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.
После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.
Google Диск инструкция по применению
Google Диск инструкция по применению
Облачное хранилище Google Drive было запущено в 2012 году, и сейчас им пользуется уже свыше 1 миллиарда человек.
Это популярный сервис, который позволяет сохранять информацию и получать к ней доступ с любого удобного устройства, а также делиться данными с другими людьми.
Поговорим подробнее про Гугл Драйв. Разберемся, что он представляет из себя, каким функционалом обладает, как настроить его работу на различных девайсах.
Как устроен Google Drive
Облако Google Диск — это сервис, который дает вам возможность сохранять, синхронизировать и изменять данные при помощи любого устройства, авторизованного в системе.
Помимо стандартного сохранения файлов вручную, при использовании Google Диска вы можете:
Каждую из этих функций и то, как ей можно воспользоваться, мы позднее рассмотрим более подробно.
Доступный объем “облака”
Каждый пользователь Google Диск бесплатно получает 15 Гб для хранения своей информации.
Это место выделяется под следующие данные:
Если вам не хватает места в облачном хранилище, вы всегда можете расширить его объем. Для этого нужно приобрести платную подписку на Google One.
Эта подписка заменяет ваш тарифный план Гугл Драйв, дает возможность пользоваться “облаком” всей семьей и позволяет получить своевременную техподдержку от Гугл при неполадках.
Тарифные планы Google One выглядят так:
Пользователи, которые не готовы переплачивать за большой объем данных, могут подключить безлимитный Google Диск. Для этого нужно подписаться на сервис G Suite.
G Suite — это Гугл Драйв для корпоративных клиентов, в рамках которого вы получаете следующее:
Подписка на G Suite стоит от 6 до 25 дол. за одного пользователя.
Выбрав самый дешевый вариант, вы получите всего 30 Гб места в “облаке” на каждого подключенного пользователя.
В более дорогих пакетах объем хранения безлимитный, если вы подключаете 5 и более пользователей. Если же пользователей меньше 5, каждый из них получает 1 Тб места на диске.
У сервиса G Suite также есть бесплатная версия — G Suite for Education. Им могут воспользоваться преподаватели и студенты.
Помимо этого, для расширения объема “облака” вы можете завести неограниченное количество Гугл-аккаунтов. На каждом из них будет 15 Гб для бесплатного хранения данных.
Как войти в систему
Чтобы авторизоваться в облачном хранилище, вам нужно выполнить следующие действия:
После этого вы будете перенаправлены на главную страницу Google Драйв. Здесь вы увидите список сохраненных файлов и документы других пользователей, к которым получили доступ.
Если вы выбрали неправильный Google-аккаунт для входа в систему, его всегда можно изменить. Просто нажмите на круглый аватар в правом верхнем углу экрана.
В выпадающем меню вам будет предложено переключиться на другую учетную запись, если она уже подключена на этом устройстве, или нажать на кнопку “Добавить новый аккаунт”.
Основные функции хранилища
Главный функционал Google Диска — это сохранение, просмотр и редактирование данных в облачном сервисе. Причем выполнять эти действия можно как с собственными, так и с чужими файлами.
Рассмотрим, как работают базовые функции “облака”.
Как сохранить файл на Google Диске
Чтобы загрузить в облачное хранилище новый файл или папку с вашего устройства, нужно выполнить такие действия:
Вы можете сохранить в “облаке” несколько файлов одновременно. Для этого в окне выбора файла или папки для загрузки нужно зажать клавишу Ctrl, а после отметить все, что вам нужно.
Другой вариант загрузки — свернуть браузер с вкладкой в режим уменьшенного окна, а после перетащить мышью файлы из папки на компьютере в раздел “Мой диск”.
Как создать новый файл
Чтобы создать файл непосредственно в облачном хранилище, вам тоже нужно нажать на кнопку “Создать”.
Но вместо того, чтобы загружать файл или папку с вашего устройства, в выпадающем меню вы должны выбрать создание папки или формат документа, который хотите добавить.
По умолчанию Google Диск способен создавать такие файлы:
Помимо этого вы можете добавлять другие приложения и сервисы в свой Google-аккаунт. Тогда список доступных для создания файлов будет расширен.
Как просмотреть свои документы
Просмотреть все данные, которые вы загрузили или создали в “облаке”, можно в разделе “Мой диск”. Здесь хранятся все документы и папки, которые вы когда-либо сохраняли.
Первая строка будет занята полем “Быстрый доступ” — здесь вы увидите документы, которые были недавно созданы или часто вами открываются.
Файлы, которые расположены после этой строки, вы можете отсортировать в любом удобном порядке: по имени, дате просмотра, дате изменений (только своих или в общем).
Сортировка может проводиться по возрастанию или по убыванию.
Чтобы увидеть все документы, с которыми вы работали в последнее время, зайдите в раздел “Недавние”. Здесь отобразится то, что вы вы открывали, загружали или изменяли.
В разделе “Помеченные” вы найдете файлы и папки, которые вы отметили как важные для себя. Чтобы добавить такую пометку, нужно нажать на файл правой кнопкой мыши, а после выбрать пункт “Добавить в помеченные” в выпадающем меню.
Снимается пометка аналогичным образом.
Как просмотреть файлы других пользователей
Чтобы просмотреть файлы других пользователей, нужно перейти в раздел “Доступные мне”. Здесь отображаются документы, для которых вы получали приглашение с доступом, а также файлы с доступом по ссылке, которые вы уже открывали.
Если приглашение или ссылка еще не были вам отправлены, нужно обратиться к владельцу документа.
Чтобы просмотреть файл, щелкните по нему дважды. Документ откроется в отдельной вкладке.
Как настроить совместный доступ
Вы можете предоставить другим людям доступ к любой папке или документу, которые хранятся в вашем “облаке”.
Для этого нужно сделать следующее:
Вскоре другой пользователь получит на свой e-mail письмо о том, что ему был открыт доступ к вашим данным. Зайдя в раздел “Доступные мне”, он увидит там ваш документ.
Помимо отправки приглашений с доступом пользователям на e-mail, вы можете открыть доступ по ссылке. Это значит, что каждый пользователь, у которого есть ссылка на ваш документ, сможет с ним взаимодействовать.
Чтобы открыть доступ по ссылке, вам нужно:
На типах доступа для вашего документа стоит остановиться подробнее. Всего существует 3 варианта: просмотр, комментирование и редактирование.
Чтобы из документа не пропало что-то важное, не стоит давать доступ на редактирование людям, в которых вы не уверены.
Доступ к данным на вашем Google Диске всегда можно закрыть. Чтобы запретить другим пользователям открывать ваш документ, нажмите на кнопку “Открыть доступ”, а после удалите в окошке всех пользователей или выключите доступ по ссылке.
Нажмите “Готово”, чтобы изменения сохранились.
Как отредактировать чужой документ
Если вам была дана возможность комментирования файла, вы сможете вносить в него поправки или предложения по улучшению.
Чтобы оставить комментарий, вам нужно:
Когда владелец прочтет их и пометит как решенные, на вашу электронную почту будет отправлено уведомление.
Также вы можете посоветовать исправления, удаляя или добавляя в документ любые данные. Сообщения о том, согласился или отказался владелец их принять, тоже придут вам на почту.
В случае, если вам дали доступ к редактированию, вы можете полностью изменять документ, не дожидаясь одобрения владельца. То есть, сможете управлять этим файлом, как своим собственным.
Как очистить Google Диск
В вашем “облаке” могут появляться ненужные данные и бесполезные файлы, которые напрасно занимают место.
Чтобы избавиться от них, сделайте следующее:
Чтобы ускорить процесс очистки Google Диска, вы можете зажать Ctrl и выделить щелчками мыши все файлы, которые хотите удалить. Когда вы нажмете на правую кнопку мыши и выберете пункт “Удалить”, в корзину отправится все ненужное.
Как настроить резервное копирование
Чтобы сохранить системные настройки, контакты, приложения и другие важные данные при переустановке Android, вам нужно настроить резервное копирование данных.
Для этого выполните такие действия:
Теперь после входа в Google-аккаунт при запуске свежей системы вам будет предложено восстановить сохраненные данные.
Точная инструкция, как восстановить копию системы с Google Диска, зависит от конкретного девайса.
Как установить приложения Google Диск
Помимо веб-версии, у Google Диск есть специальные приложения для компьютеров и мобильных устройств на базе Андроид и iOS.
Разберемся, как установить такие программы и зачем они могут вам понадобиться.
Программа Google Диск на компьютер
Версия Google Диска для ноутбуков и ПК позволяет вам совершать резервное копирование любых данных с устройства. Она называется “Автозагрузка и синхронизация”.
Чтобы установить эту программу, сделайте следующее:
Дождитесь, пока программа “Автозагрузка и синхронизация” скачается. После откройте ее при помощи двойного щелчка, и она будет установлена на ваш компьютер.
Приложение для мобильных устройств
Использовать Google Диск на телефоне или планшете можно не только через мобильный браузер, но и при помощи специального мобильного приложения.
Оно обладает тем же функционалом, что и веб-версия, но намного удобнее в управлении со смартфона или планшета. С его помощью вы сможете просматривать любые документы, редактировать их, добавлять комментарии или удалять информацию.
Приложение Google Диск можно установить на Android-устройства, iPhone или iPad. Вы можете скачать его в Play Market, App Store или на сайте drive.google.com, зайдя туда с мобильного браузера.
Пользователи Android после скачивания приложения будут автоматически авторизованы в нем с той учетной записи, которая привязана к устройству.
Пользователям iOS придется авторизоваться вручную.
Резюме
Google Drive (Диск) — удобное облачное хранилище, в котором можно сохранять и редактировать документы как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями.
Бесплатно в нем доступно 15 Гб места, но есть платные подписки с большим объемом и безлимит для определенных пользователей.
Google Диск можно без труда подключить на различные устройства — компьютеры с любой операционной системой, смартфоны или планшеты на Android, iPhone или iPad.
Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому
Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.
С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.
Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.
Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!
Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.
Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.
Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.
При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.
Итак, что можно хранить на Диске Гугл:
Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.
Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.
Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.
Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?
Что нужно знать об использовании Диска Google
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.
Как правило, он заканчивается на gmail.com.
Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.
Статья в тему:
Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».
Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.
Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.
После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.
Онлайн-эксперимент в блоггинге!
Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.
Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.
Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.
Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.
Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.
Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.
В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.
Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.
Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.
Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.
На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:
Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.
Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂
Как создать папку на Гугл Диске
Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.
Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».
После этого ввести название папки и нажать на «Создать».
Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.
Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.
Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.
Как загрузить файл на Гугл Диск
Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.
Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».
Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂
Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.
К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.
Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.
Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.
То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.
Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.
На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?
Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.
Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.
Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!
Итак, друзья, давайте я подытожу.
Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:
Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
Согласитесь, что это очень удобно.
Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.
На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».
Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?
Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.
Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!