- Руководство пользователя
- Шесть способов настроить Evernote под себя
- Настройте Главную
- Настройте кнопку «Создать»
- Создайте шаблоны заметок
- Создайте ярлыки в боковом меню
- Сохраняйте поисковые запросы
- Попробуйте группировать заметки по меткам, а не блокнотам
- Движемся вперед вместе
- Как создавать заметки с помощью Evernote
- Evernote – что это за программа
- Достоинства и недостатки пакета
- Инсталляция и регистрация Evernote
- Создание заметки в Evernote
- Создание блокнота
- Создание заметок
- Использование веб-клиппера
- Использование Evernote на смартфоне
- Чем отличаются платные версии сервиса
- Удаление программы
- Заключение
- Что такое Evernote: полный обзор возможностей
- Тарифные планы Evernote
- Установка десктопного приложения
- Авторизация в Evernote
- Интерфейс Evernote
- Копии веб-страниц
- Изображения, документы и аудио
- Письма
- Создание и редактирование заметок
Руководство пользователя
Вступает в силу 21 июля 2021 года — Что нового »
Команда Evernote усердно трудится, чтобы облегчить вам жизнь и повысить вашу эффективность. Мы стараемся обеспечить пользователям максимальное удобство, предлагая полезные приложения, обеспечивая защиту ваших данных и полную прозрачность процедур обработки информации. В свою очередь мы просим вас уважать Сервис Evernote и других пользователей и воздерживаться от действий, запрещенных настоящими правилами, при использовании Сервиса Evernote. Помните, что принимая наши Условия обслуживания (включая настоящие Правила работы с сервисом), вы берете на себя ответственность за все действия, осуществляемые под вашим именем пользователя, и Контент, публикуемый под ним.
Вы соглашаетесь со следующим при пользовании Сервисом:
Хотя мы надеемся, что все пользователи Сервиса Evernote будут соблюдать настоящие Правила, мы обязаны предупредить вас, что, несмотря на эти Правила и требования наших Условий обслуживания, вы можете столкнуться с оскорбительным, непристойным или нежелательным Контентом при использовании Сервиса. Мы надеемся, что вы это понимаете и, следовательно, используете Сервис Evernote на свой страх и риск.
Если вы заметите какое-либо нарушение вышеперечисленных правил или нежелательное содержимое, свяжитесь с нами по адресу compliance@evernote.com.
Спасибо, что помогаете создать в Evernote приятные условия для каждого пользователя!
В спорной ситуации необходимо опираться на англоязычную версию документа.
Шесть способов настроить Evernote под себя
Brian Daignault • Август 28, 2021
Человек — удивительное существо, неправда ли? Мы все мыслим немного иначе и по-разному воспринимаем окружающий мир. Разве не должны технологии подстраиваться под нас, вместо того, чтобы заставлять подстраиваться нас?
Когда дело касается продуктивности — уследить за всеми рабочими задачами за день, не упустить ничего важного во «взрослой жизни» или извлекать максимум из времени на хобби — Evernote лучше других определяет, как помочь сосредоточиться на деле именно вам. В конце концов, это наша особенность.
Evernote не стремится быть универсальным решением, наоборот, с каждым крупным обновлением, сервис становится более гибким, что позволяет настроить его работу под себя. Вы можете найти много отличных советов, как извлечь максимум из Evernote в нашем блоге или на YouTube-канале.
Сейчас мы выпускаем много новых функций, и поэтому решили рассказать, как они могут упростить или улучшить уже существующие у вас процессы. А если вы никогда не пользовались Evernote, то это отличная возможность увидеть, что вас ждет после регистрации аккаунта.
Настройте Главную
Главная позволяет держать все самое нужное прямо перед глазами. Главная отображает Evernote так, как удобно именно вам — виджеты и другие визуальные настройки сэкономят вам время и разгрузят мозг.
Вот с чего можно начать:
Чтобы узнать, как настроить внешний вид Главной, загляните в статью справочного центра.
Настройте кнопку «Создать»
В версиях для iOS and Android можно настроить кнопку «Создать» так, чтобы функции, которые вы используете чаще других, оказались под рукой.
Всего есть семь разных стилей — у каждого свои настройки и конфигурации. Стандартная кнопка доступна всем пользователям, а остальные — только владельцам платных подписок.
Вместе со стилем кнопки можно выбрать функции и их расположение. Точное количество функций зависит от стиля.
Функции, которые можно разместить на кнопке:
Чтобы узнать, как настроить внешний вид кнопки «Создать», загляните в статью справочного центра или посмотрите видео:
Создайте шаблоны заметок
Шаблоны — прекрасный способ повысить эффективность, и у нас уже есть десятки самых разных шаблонов. А еще вы можете создать новые шаблоны на основе своих заметок. Это может сэкономить немало времени и нервов. Но, что важнее, с готовым шаблоном вы можете сразу приниматься за дело. Например, каждую неделю вы отслеживаете домашние дела. Не нужно дублировать заметки, а потом редактировать — создайте шаблон, и начинайте каждую неделю с чистого листа. Если на работе вы регулярно проводите встречи с персоналом и задаете им одинаковые вопросы, создайте отдельный шаблон, и вы сможете сосредоточиться на результате, а не на подготовке в последний момент.
Чтобы узнать, как пользоваться шаблонами, загляните в статью справочного центра или посмотрите видео:
Создайте ярлыки в боковом меню
Ярлыки позволяют быстро получить доступ к тому, что вы чаще всего используете в своем аккаунте. Можно создавать ярлыки для заметок, блокнотов, наборов блокнотов, поисковых запросов и меток.
Чтобы узнать больше о ярлыках, загляните в статью справочного центра.
После настройки ярлыков вы можете добавить отдельный виджет для них на Главную, чтобы в любой момент получить быстрый доступ к нужному контенту.
Сохраняйте поисковые запросы
Если вы часто ищите в Evernote по какому-то слову или фразе, вы можете сохранить поисковый запрос. После синхронизации сохраненные запросы появятся на всех ваших устройствах. Эта функция особенно полезна, если вы пользуетесь расширенными поиском и составляете сложные поисковые запросы. Чтобы вызвать сохраненный запрос, нажмите на строку поиска.
Чтобы узнать, как сохранить поисковый запрос, загляните в статью справочного центра.
Попробуйте группировать заметки по меткам, а не блокнотам
Метки позволяют добавлять к заметкам ключевые слова и упрощают поиск нужной заметку, если у вас их несколько. Используйте метки, когда одна заметка относится сразу к нескольким категориям или вам необходимо отфильтровать результаты поиска в каком-то из блокнотов по ключевому слову. Даже если у вас всего один блокнот метки помогут связать заметки с какой-то темой, местом или событием.
В каких случаях пригодятся метки:
Чтобы узнать, как присвоить метку, загляните в статью справочного центра.
После того, как вы присвоите метки заметкам, вы сможете добавить на Главную виджет с метками.
Хотя найти что-то в Evernote обычно не составляет труда, поиск займет меньше времени, если вы зададите какие-то правила, по которым будете называть заметки, блокноты наборы, сохраненные запросы, присваивать метки и группировать контент.
Чтобы узнать, как группировать контент с помощью меток, загляните в статью справочного центра.
Движемся вперед вместе
Подобно человечеству, Evernote постоянно движется вперед. Мы стремимся дополнить удивительный человеческий мозг, который делает мир вокруг прекраснее. Можете быть уверены, мы продолжим нашу миссию — стать продолжением человеческого мозга и создать для вас возможности сосредоточиться на действительно важных вещах.
Некоторые настройки доступны только в определенных подписках. Узнать больше и выбрать подходящую подписку.
Как создавать заметки с помощью Evernote
Наличие компьютера необходимо не только для отдыха и развлечений, многие пользователи используют возможности ПК для работы. Но в любом случае это замечательное изобретение оказывается незаменимым, когда нужно хранить большое количество информации, будь то документы или медиаданные (музыка, фотографии, фильмы). Но со временем, когда этой информации становится слишком много, приходит понимание того, что эти данные не мешало бы систематизировать, причём не по алфавиту, размеру файла или дате создания, а по внутреннему содержимому.
С этой задачей неплохо справляются приложения, именуемые блокнотами. Электронная версия значительно отличается от бумажной, прежде всего – функционалом. Показательный пример – программа Evernote, являющаяся представителем нового поколения ПО данной разновидности. Полезность электронных блокнотов неоспорима, особенно если хранить их в облаке – в этом случае все важные для вас заметки, записи, файлы будут всегда под рукой, где бы вы ни находились. Достаточно доступа в интернет и наличия устройства, на котором установлена программа, от смартфона и планшета до ноутбука и настольного ПК.
Evernote – что это за программа
Логотип с изображением зелёного слона известен многим пользователям, однако мало кто знает, что за ним скрывается. Между тем компания Evernote Corporation – довольно известный разработчик программного обеспечения. Его флагманскими продуктами являются одноимённый программный пакет и веб-сервис, предназначенные для создания, хранения и упорядочивания огромных массивов заметок, причём не только текстовых, хотя и здесь оформительские способности программы впечатляют, но и аудиозаписей, графических файлов, рукописных документов и даже адресов и копий веб-сайтов вместе с прикреплёнными файлами.
Имеются возможности редактирования контента, а сами данные организованы в иерархической структуре, чем-то напоминающей древовидную схему хранения папок на жёстком диске.
Приложение Evernote позволяет создать порядка 250 таких структур, причём любым блокнотом, а также их содержимым можно делиться со знакомыми. Другие пользователи, если им делегированы соответствующие права, тоже могут вносить изменения в страницы блокнотов, но такая возможность имеется только у платной версии.
Для чего ещё нужна программа Evernote? Многие пользователи отмечают возможность работы с браузерной версией программы, которая доступна для любых устройств с выходом в интернет. Если такое устройство подключается к сервису впервые, будет выполнена процедура синхронизации, и в конечном итоге все наработки пользователя окажутся ему доступными. Отметим также многоплатформенность пакета – он с одинаковым успехом может использоваться и в среде Windows, и на линуксоподобных ОС, и на MacOS, и на всех трёх распространённых мобильных платформах.
Достоинства и недостатки пакета
Использование Evernote для создания, хранения и систематизации электронных заметок предполагает наличие ряда преимуществ:
Среди минусов стоит отметить не слишком высокую скорость загрузки заметок в оффлайн-режиме, длительность синхронизации (процедура выполняется полностью без возможности задать конкретные блокноты или диапазон записей), слабый набор функций у веб-версии пакета, а также отсутствие русскоязычной поддержки.
Инсталляция и регистрация Evernote
Независимо от того, какой вариант работы с пакетом вы выберете – онлайновый или десктопный, для начала вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе.
Процедура создания учётной записи несложная:
Саму программу сайт предлагает скачать сначала, и если вы так и поступили, то создать аккаунт можно при первом запуске программы.
Установка быстрая, в результате в трее и на рабочем столе появится новый ярлык.
Отметим, что регистрация необязательна – вы можете использовать свой аккаунт Google, который передаст программе ваши учётные данные.
Создание заметки в Evernote
А теперь рассмотрим, как пользоваться Evernote, и начнём с азов – с создания заметок. Это поможет нам понять, на что способен пакет. Сразу отметим, что если вы испытываете боязнь при первом запуске программы, то это нормально. Главное – начать, дальше всё пойдёт намного легче. Именно ваши навыки будут определять, насколько эффективным окажется использование этого программного продукта.
Создание блокнота
При первоначальном запуске Evernote вам уже будет доступен блокнот под именем «Мой блокнот», куда и будут вноситься будущие заметки. Мы рекомендуем сразу его переименовать, кликнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав пункт «Переименовать». То же действие доступно при нажатии функциональной клавиши F2.
Если вы хотите, чтобы информация хранилась в структурированном виде, одного блокнота для этого будет недостаточно. Поэтому лучше сразу научиться создавать новые блокноты, причём сделать это можно несколькими способами:
Как видим, ничего сложного, из четырёх вариантов выберите для себя самый простой и запомните его.
Создание заметок
Любой блокнот – это хранилище заметок. Для их создания достаточно нажать на пункт «Новая заметка» в основном меню. Появится новое окно, в котором можно набрать текст заметки по выбранному шаблону, перенести контент из любого другого источника, вставить файлы (изображения, документы, видео). Как только вы начнёте работать с заметкой, появится панель инструментов для редактирования введённого текста, а также добавления медиа-контента (аудио, фото, видео) с жёсткого диска компьютера или Google Диска.
Альтернативный способ создания новой заметки – через верхнее меню (в разделе «Файл» есть пункт «Новая заметка»). Здесь же можно указать тип записи – обычный или рукописный текст, фото с веб-камеры, скриншот или аудиозапись.
Здесь же, в окне заметки, вверху имеется поле, в котором можно ввести или изменить её название. Сохранение введённых записей происходит автоматически через заданный в настройках интервал времени, поэтому все введённые записи будут вскоре доступны на любых других устройствах – нужно лишь войти в аккаунт с вашими учётными данными. Если скорость автосохранения вас не устраивает, и возникла необходимость, чтобы контент был доступен другим мгновенно, необходимо в меню выбрать пункт «Синхронизация» (тот же эффект даст нажатие F9), после чего обновлённое содержимое записей станет доступно на всех подключённых к блокноту устройствах.
В качестве дополнительных инструментов, облегчающих доступ к блокнотам/заметкам и поиск нужных записей, можно использовать ярлыки и метки, присваиваемые записям.
Использование веб-клиппера
Расширенные возможности работы с Evernote позволяют вставлять в заметки целые веб-страницы или их фрагменты, но для этого необходимо установить в используемый браузер расширение Web Clipper.
О наличии установленного клипера будет свидетельствовать пиктограмма слона, расположенная на верхней панели интернет-обозревателя (обычно справа). Чтобы активировать расширение, необходимо кликнуть по значку и авторизоваться. Чтобы не вводить свои учётные данные каждый раз, поставьте галочку напротив фразы «Запомнить меня», после чего нажать кнопку входа в систему.
Для сохранения веб-страницы или ссылки на сайт достаточно кликнуть по слову и выбрать нужное действие. Сохранение фрагмента сайта производится посредством его выделения мышкой и нажатия на значке Web Clipper с выбором опции «Сохранить выделенный фрагмент».
Использование Evernote на смартфоне
Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.
Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.
По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.
Чем отличаются платные версии сервиса
Для тех пользователей, которым всегда хочется иметь максимум возможностей, Evernote Corporation предлагает несколько платных версий программы. Их возможности намного шире и зависят от тарифного плана. Рассмотрим, какие дополнительные возможности доступны в этих платных версиях.
Вариант Business характеризуется возможностью совместной работы большой команды над конкретными проектами, а также появились функции управления данными и новые возможности доступа к данным. Объём данных, который можно загружать на серверы компании в месяц, составляет 24 ГБ (у бесплатного варианта – всего 60 МБ).
В версии Premium изменений намного больше:
Поскольку в нашей стране платить за ПО, имеющее бесплатную версию, считается моветоном, большинство пользователей используют базовый Evernote. Но если программа используется на профессиональном уровне, количество заметок слишком велико, как и занимаемый ими объём, преимущества использования платных версий становятся очевидными, особенно при использовании сервиса в рамках бизнес-структур.
Удаление программы
Удалить Evernote можно штатными средствами используемой операционной системы. Как вариант, можно задействовать специальные утилиты от сторонних производителей, которые могут выполнять эту работу качественнее, удаляя не только саму программу, но и её следы на компьютере (реестр, кэш, куки).
На ПК, работающих под управлением Windows, необходимо запустить «Панель управления» (проще всего – через «Пуск»), выбрать вкладку «Программы и компоненты», а затем в перечне установленных программ найти Evernote, кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить». В Windows 10 то же самое можно сделать по-другому. Здесь имеется служба «Параметры», вызвать которую можно через «Пуск», из «Проводника» или нажав комбинацию Win + I. В окне оснастки выбираем вкладку «Система», а в ней – раздел «Приложения и возможности», после чего откроется список установленных на компьютере программ. Выбираем Evernote и удаляем.
На смартфонах и планшетах процедура удаления приложения также не вызовет трудностей, поскольку производится штатным образом.
Но удаление программы не означает автоматического удаления аккаунта – достаточно установить программу на другом устройстве, и можно работать с блокнотами, зная учётные данные для входа в систему. Если вы решили окончательно избавиться от сервиса, вам нужно знать, как удалить аккаунт Evernote.
Здесь всё немного сложнее. Если вы оформили платную подписку, её нужно отменить. Затем важную информацию, которую вы не хотите потерять, скопируйте на жёсткий диск своего компьютера (позже её можно будет перебросить в облако). Заметки можно сохранять в разных форматах, включая XML, а также HTML. Все остальные блокноты и заметки удаляем вручную (при удалении аккаунта они физически не исчезнут).
Чтобы деактивировать учётную запись, в веб-версии программы заходим в настройки, выбираем раздел «Безопасность», кликаем на кнопке «Сводная информация о безопасности» и затем – на кнопке «Отключение аккаунта Evernote».
Вариант с удалением аккаунта позволяет в любой момент времени восстановить к нему доступ, в то время как полное физическое удаление учётной записи делает процедуру восстановления невозможной. Вам останется только зарегистрироваться заново, но без использования старого e-mail адреса – он сохраняется в базе данных навечно.
Заключение
Многие пользователи привыкли хранить документы на винчестере, не заботясь об их каталогизации или делая это на уровне файловой системы. Такой подход крайне неэффективен. Стоит попробовать использовать для этих целей Evernote, и вы спустя несколько месяцев удивитесь, как вы обходились без этого приложения ранее. Это действительно очень полезный инструмент, позволяющий проявить ваши организаторские и оформительские способности в части структуризации разнообразной информации в полной мере, не захламляя жёсткий диск компьютера или облачное хранилище.
Что такое Evernote: полный обзор возможностей
Evernote – один из самых популярных сервисов для создания и хранения заметок. Но благодаря чему он завоевал такую репутацию у многих компаний и пользователей?
Давайте разберемся с основным функционалом, чтобы понять, стоит ли вам задействовать Evernote в работе и во сколько это обойдется.
Тарифные планы Evernote
Если вы рядовой пользователь, вам необязательно платить за использование, так как все базовые функции уже включены в тариф Evernote Basic. Разве что размер месячных загрузок может вас смутить.
Если же вы более продвинутый пользователь, то можно перейти на тариф Premium. Лимиты расширены, новые функции добавлены – есть все, что нужно для полноценной работы.
Ну а если же вы планируете использовать Evernote у себя в компании, то вам придется потратиться на Evernote Business, однако и условия здесь лучше.
Установка десктопного приложения
С тарифными планами разобрались, теперь давайте рассмотрим установку приложения на ПК. Есть и приложение для мобильных устройств, но учтите, что при бесплатном использовании можно синхронизировать лишь два устройства.
Авторизация в Evernote
Сразу после установки нам нужно авторизоваться. Благо Evernote позволяет нам легко войти через Google, поэтому проблем с авторизацией возникнуть не должно.
Интерфейс Evernote
Сразу после авторизации нас встречает основной интерфейс программы. Увы, кастомизация главной страницы открывается лишь с Premium-подпиской.
Здесь, ко всему прочему, есть записная книжка, по соседству с которой разместилось поле для сохраненных данных. Но давайте обо всем по порядку.
Записная книжка представляет собой поле, в которое можно быстренько записать что-то важное.
Однако, если классическое напоминание переросло в список действий, то можно в несколько нажатий сделать из него целую заметку!
Теперь давайте рассмотрим соседнее поле и разберемся с каждым пунктом в нем по отдельности.
Копии веб-страниц
Для использования данной функции вам нужно установить расширение Web Clipper. Его можно скачать для браузеров на базе Chrome и Mozilla.
Открываем нужный сайт и запускаем расширение.
Здесь мы можем указать, что нужно скопировать, после чего надо нажать на кнопку сохранения.
Далее мы заходим в Evernote и видим скопированный текст со страницы.
Изображения, документы и аудио
Я не просто так объединил эти разделы. Дело в том, что в них попадает сортированный материал из любых ваших заметок, а про заметки мы поговорим чуть позже.
Письма
А вот здесь есть о чем рассказать. В данный раздел попадают письма, переадресованные на сгенерированный почтовый ящик.
Давайте попробуем отправить туда любое письмо!
Письма автоматически превращаются в цельные заметки. Удобно!
Создание и редактирование заметок
Давайте наконец разберем основную функцию Evernote – заметки.
Чтобы создать заметку, необходимо нажать на специальную кнопку на главной странице.
После чего откроется поле для редактирования заметки. Давайте же разберем столь важную составляющую данного приложения.
Нажав на кнопку «Шаблон», мы можем видеть огромную библиотеку готовых шаблонов для ваших заметок. Библиотека довольно-таки обширная, каждый здесь найдет что-то полезное для себя исходя из собственных нужд.
Я решил для примера взять шаблон «Перечень личных вещей».
Автоматически сгенерированные таблицы имеют сочетаемый с интерфейсом программы зеленый цвет, который можно изменять на любой желаемый.
Также можно менять и цвет текста.
Выше мы можем наблюдать массу инструментов для работы с текстом. Работу большей их части я заключил в один скриншот, дабы вам было проще разобраться.
Еще три кнопки позволяют вам создать списки, работу которых я также объединил в один скриншот.
Также к заметке можно прикрепить вложения, о которых я говорил ранее. Однако не забывайте про ограничение на размер выгрузки файлов для определенных тарифных планов!
Любую заметку можно пометить особым флажком, в который можно, к примеру, поместить небольшое напоминание о том, что вам нужно отредактировать.
Для особо забывчивых есть функция создания напоминаний на определенное число.
Также Evernote позволяет вам делиться заметками. Все необходимые меры конфиденциальности предусмотрены сервисом: вы можете дать доступ приглашенным пользователям, а можете открыть заметку для всех, кто располагает ссылкой на нее.
Я надеюсь, данная статья поможет вам разобраться со столь полезным сервисом, как Evernote, и понять, стоит ли вам воспользоваться им для личных целей или же внедрять в компанию.