- Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!
- Повышение эффективности своей работы на компьютере
- Как не отвлекаться при работе за ПК
- Как повысить свою производительность
- Как сохранить здоровье, работая за компьютером?
- Вы заботитесь о своем здоровье?
- Зачем это нужно?
- Мой стол — моя крепость
- Как «подружить» глаза с монитором?
- Компьютер, усталость мышц и осанка
- Вместо заключения
- Как эффективно работать за компьютером?
- Содержание статьи
- Подготовка компьютера к работе
- Как эффективно организовать процесс работы за компьютером?
- Как эффективно бороться с пожирателями времени?
- Используйте техники, повышающие вашу продуктивность
Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!
Всем доброго времени суток!
Если вы часто работаете за компьютером — то проблема эффективности (наверное) вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?
Дело всё в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения — смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел. 👀
Так что, перейдем к делу.
Повышение эффективности своей работы на компьютере
Как не отвлекаться при работе за ПК
Больше всего времени расходуется «впустую», когда мы при работе отвлекаемся. Да и «отвлекаторов» на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.
Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно. 👀
👉 1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время
В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего «добра» 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же — только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.
Skype — не беспокоить!
Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).
👉 2) Про электронную почту
Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:
👉 3) Наведите порядок на рабочем столе
У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д.
Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:
Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку «Игры» и переместить все ярлыки игр в нее.
👉 4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!
Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная «техника». Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени — это же под-силу (и это просто)?!
Но, как только вы начнете делать и втянитесь — вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут — а все 35 (а то и час)!
👉 5) Не садитесь за ПК без конкретной цели
Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом — у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать.
Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится 😉).
👉 6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно
Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела «буксуют», и идет чудовищная потеря времени.
Лучший вариант : разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).
👉 7) Крайне желательно работать в тишине
Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) — вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.
Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫).
Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:
«. Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно.
В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно.»
В принципе, он прав. А сейчас можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).
Если касаться меня 😉, то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, всё, что нужно сделать на предстоящей неделе.
Как повысить свою производительность
Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться 👀 (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что «подстроить», чтобы повысить свою эффективность и производительность.
👉 1) Очистите и оптимизируйте свою Windows
Многие пользователи вообще никогда не «чистили» и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.
И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:
👉 2) Удалите все неиспользуемые программы
Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только «зря» занимают место на жестком диске и «лезут» в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК.
Удалить программу (панель управления Windows 10) | кликабельно
👉 3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы
Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) — попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.
Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти.
👉 4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.
Сейчас продается достаточно много разной «модной» мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке. ). Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)
Как правильно сидеть за ПК
Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) — работать сразу станет легче и комфортнее!
Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).
👉 5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)
Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.
К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран).
Пример заставки (Eye Defender)
👉 6) Настройте правильно экран
Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) — ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза — идет существенно медленнее.
Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:
👉 7) Научитесь техники быстро-печатания
👉 8) Старайтесь всегда использовать «горячие» сочетания клавиш
Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу — очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:
Другие полезные сочетания клавиш вы можете 👉 найти в спец. таблицах.
Как сохранить здоровье, работая за компьютером?
Вы заботитесь о своем здоровье?
Лично для меня возможность свободно организовывать рабочее время стала главным доводом «за», когда я решил оставить офис и присоединиться к фрилансерам. За годы, проведенные в компании, я добился многих целей, которые были мне интересны, заплатив за это своим зрением, осанкой и истраченным временем. Основным уроком, который я из этого вынес, стало то, что успех, достигнутый за счет подорванного здоровья, не стоит потраченных на него усилий. Перенеся большую часть своей работы домой, я поставил задачу организовать время, проводимое за компьютером, так, чтобы снизить его воздействие на здоровье до минимума.
Что оказалось непросто. В данной статье я расскажу о моем способе организации «правильного» рабочего дня, о том, что следует для этого делать, и где лежат грабли, на которые нельзя наступать. Тема «компьютер и здоровье» уже несколько раз поднималась на Хабре, поэтому я задумывал этот пост как статью, которую можно добавить в закладки и использовать в качестве «руководства к действию».
Зачем это нужно?
Прежде всего, это нужно для нас самих. Большой наивностью было бы считать, что можно сидеть перед монитором сколько угодно времени безнаказанно для здоровья. За все, рано или поздно, приходится платить. В первую очередь, страдает зрение. Здоровье — наша главная ценность, поэтому в один день ты просыпаешься и понимаешь, что тебе обязательно нужно сохранить его, причем не для очередной трехдневки, проведенной в офисе без сна и отдыха («ведь заказчик торопит»!), а для семьи и детей. Это здорово отрезвляет. Я думаю, есть только два случая, когда для вас может быть не важен вопрос о здоровье. Первый — вы разрабатываете нечто настолько великое, что готовы пожертвовать собой (важное примечание: электронные банковские системы и интернет-СМИ в разряд «великого» не входят), второй — вы Терминатор. ОК, если вы Терминатор, беспокоиться действительно не о чем, но в остальных случаях стоит позаботиться о себе.
Кроме того, это нужно для ваших проектов. Человеческий организм устроен так, что короткие дистанции даются ему лучше, чем длинные, и режим труда, при котором основное занятие прерывается «паузами» отдыха, оказывается более эффективным. Проще говоря, работая с перерывами, вы способны сделать больше, чем работая «не покладая рук», но с длительным отдыхом после.
Каждому из нас знакома ситуация, когда, на время отвлекшись от проекта, вы возвращаетесь к нему снова и легко делаете то, на что собирались потратить уйму времени. Мысли появляются лучше «на свежую голову», и что-то похожее происходит на всех физиологических уровнях. Конечно, такой подход требует навыков самоорганизации, и я обязательно напишу о них позже. Также оговорюсь: все советы будут относиться к вашему домашнему компьютеру (домашнему офису), так как у себя организовать что-то проще всего.
Итак, довольно разговоров, мы начинаем действовать!
Мой стол — моя крепость
Первым делом давайте позаботимся об освещении. Лучше, если оно будет искусственным. Солнечный свет, конечно, хорош, но очень непостоянен и дает блики; поэтому идеальным помещением будет просторная светлая комната, где компьютер расположен далеко от окна. Если такой возможности нет, попробуйте поэкспериментировать и выберите подходящее место сами; но помните, что в общем случае избыток света лучше, чем его недостаток, лампу лучше располагать слева, а светильники «дневного света» могут мерцать, что не есть хорошо.
Как «подружить» глаза с монитором?
Дайте своим глазам отдохнуть! Наиболее подходящим решением мне кажется делать трехминутные перерывы каждые полчаса. Потратьте несколько минут на любое занятие, не связанное со зрительным напряжением: поднимитесь, прогуляйтесь, пообщайтесь с домашними или просто подойдите к окну и посмотрите вдаль. Через несколько минут вы почувствуете, как ваши глаза расслабляются, и тогда возвращайтесь к работе с новыми силами!
Время перерыва можно потратить на глазные упражнения. Многие слышали о них, но не все понимают — как именно они работают и для чего нужны. Я постараюсь объяснить это.
Дело в том, что человеческий глаз исторически не приспособлен для чтения, работы за компьютером и другой интенсивной нагрузки. Большую часть времени существования Homo sapiens, зрение использовалось человеком для ориентации в пространстве, отличания «своих» от «чужих», узнавания съедобных трав и плодов, взаимодействия при коллективной охоте, изготовления простых орудий труда и т.д. Практически ни одно их этих состояний не предусматривало длительного взгляда в одну и ту же точку, да к тому же — светящуюся. Использование системы не по назначению повышает риск ее поломки в любой технике, и с человеческим глазом происходит примерно то же.
Длительный взгляд в монитор приводит к перенапряжению одних глазных мышц и ослаблению функции других. Возникает дисбаланс между мышцами, которые «растягивают» глаз, изменяя его форму. Из-за этого фокусное расстояние перестает соответствовать расстоянию до сетчатки, и зрение ухудшается. Глазное яблоко близоруких людей более выпуклое, что хорошо заметно даже без специальных приборов: понаблюдайте за людьми в общественном транспорте. Правильно подобранный комплекс упражнений позволит вам расслабить перенапряженные мышцы и «подкачать» ослабленные, что вернет глазу нормальную форму. При несильной близорукости (самая распространенная болезнь компьютерщиков) таким образом можно восстановить зрение полностью.
В самом начале статьи я обещал рассказать о «расставленных граблях», время настало! Упражнения для глаз — такая же нагрузка на орган зрения, как и пристальный взгляд в монитор, поэтому начинать делать их следует осторожно и со здоровым энтузиазмом. Не стоит повторять мою попытку делать упражнения каждые полчаса, если вы не хотите заработать реактивный конъюнктивит (воспаление оболочки глаза от перенапряжения)! Неприятная ситуация.
Для людей с сильной степенью близорукости существуют более сложные комплексы упражнений; офтальмологи часто рекомендуют комплекс по Аветисову.
Я предлагаю вам не откладывать дела в долгий ящик и прямо сейчас встать из-за компьютера и сделать 5 упражнений для глаз, перечисленных выше. Для удобства я подготовил простенький файл с их текстом, который легко распечатать.
Справились? Молодцы! Тогда в награду я расскажу вам историю о мониторе и кактусах, которая случилась на одной из моих первых работ. Это была организация, не имевшая к IT никакого отношения, но использовавшая компьютеры с целью «набрать/распечатать». Обе машины глазели на мир 15-дюймовыми ЭЛТ-мониторами, а мы все приветливо улыбались в ответ. Идиллия закончилась в один день, когда зав. отделом пришел на работу с двумя горшочками с кактусами. Оказалось, их продал ему на рынке какой-то шустрый делец, заодно описавший все ужасы излучения от мониторов. По уверениям продавца, лишь только один-единственный редкий вид кактуса мог спасти ситуацию, и именно этот вид он предлагал на прилавке. Заведующий поставил кактусы на мониторы и с видом человека, только что спасшего мир, сказал: «Они впитывают излучение и от этого очень быстро растут… Вот мы и посмотрим, есть ли тут излучение». Все посмеялись и забыли про это. Однако через несколько дней стало хорошо видно, что кактусы стали больше. Озабоченность быстро сменилась тревогой: они росли, нет, РОСЛИ, причем, с совершено невероятной скоростью! После выходных ситуация накалилась почти до предела: утренняя смена, не веря глазам своим, увидела на мониторах два ОГРОМНЫХ кактуса, которые менее чем за неделю после покупки выросли раз этак в 10. Тревога сменилась паникой, и добрая часть работников стала обходить комнату с компьютерами стороной. Кто-то вспомнил, что дома лежит дозиметр, и пообещал принести. Впрочем, дозиметр не потребовался. Как оказалось, уборщица, поливая цветы, собирала их вместе, чтобы не нести воду, а затем расставляла назад. Все плошки были одинаковыми, и получалось так, что каждый раз она по ошибке возвращала к мониторам не те кактусы, а кактусы из других кабинетов, похожие, но большие по размерам. Весело было! А «полезность» кактусов до сих пор не доказана, так что советую вам не забивать голову псевдонаучными россказнями, а заняться чем-нибудь пополезнее. Например, сделать зарядку!
Компьютер, усталость мышц и осанка
Для того, чтобы убедить вас в важности таких упражнений, я назову пару заболеваний, к которым может привести длительное сидение перед компьютером. Первое — «туннельный синдром». Это специфическое заболевание кистей рук, при котором в них возникают постоянные сильные боли из-за нарушений по ходу нерва. Профилактика — использовать удобную клавиатуру. Второе заболевание — это, пардон, простатит. При длительном сидении начинается застой крови в венах малого таза, который ни к чему хорошему не приводит. Так что двигайтесь, мужчины, двигайтесь!
Как и в случае с упражнениями для глаз, здесь важна регулярность. Если вы работаете дома — в перерывах между работой за компьютером, вставайте из-за стола и переключайтесь на другое занятие, на общение с семьей. Если вы в офисе — сходите перекусить, обсудите что-то с коллегами. Проводите больше времени на ногах, даже тогда, когда это не необходимо!
Вместо заключения
В вопросах сохранения здоровья за компьютером есть и другие факторы, которые, увы, нельзя развить упражнениями. И наиболее значимый из них относится к психологии — чувство удовлетворения от той работы, которую ты делаешь. Если вам не нравится ваше нынешнее занятие, то есть только два выхода: сделать его интересным или найти другую работу. Третьего варианта («успокоиться и тихо жаловаться на жизнь») у вас нет. Его не должно быть; потому что менять свою жизнь — естественная потребность человека, а не простое желание. Я думал так, когда мне было 15, я думаю так и сейчас. Найдите свой девиз и следуйте ему по жизни.
Все, о чем я писал выше, довольно легко осуществить. В интернете есть масса информации по данной теме. Эти правила и упражнения отнимут у вас по 10-20 минут в день, но спустя годы, на пороге старости, эти несколько минут вернутся вам в виде нескольких «дополнительных» лет активной и здоровой жизни. Возможно, это одно из самых выгодных условий по вкладу из существующих в мире, с одним из самых высоких процентов, который можно вообразить. Здесь вы одновременно и клиент, и банкир.
Как эффективно работать за компьютером?
Статья о том, как подготовить компьютер к работе, как эффективно работать за компьютером и как справляться с отвлекающими факторами.
Вы знаете о том, что машину времени уже давно изобрели? Компьютер, подключенный к интернету – это настоящая машина времени: за него можно сесть на пять минут утром, а вылезти глубоко за полночь, не заметив, как пролетел весь день.
В этой статье по просьбе читателя я расскажу, как максимально продуктивно и эффективно работать за компьютером. Это искусство, овладение которым несложно, но при достижении определенного мастерства позволяет экономить многие часы времени. Часы, которые вы можете потратить на своё хобби, общение с близкими или же, опять, на работу и зарабатывание денег.
Эта статья пригодится вам, если:
Содержание статьи
Подготовка компьютера к работе
Первое, что можно сделать – подготовить сам компьютер к эффективной работе
1. Очистите рабочий стол от ненужных иконок, а если вы привыкли сохранять на рабочий стол документы, то рассортируйте их по папкам и возьмите за привычку именно так и поступать впредь. К примеру, создайте папку «Входящие», и всю поступающую информацию сохраняйте туда. Бардак, в том числе и на жёстком диске — первый враг эффективности, вы можете потратить кучу времени на поиски какого-нибудь нужного файла или папки. Есть, конечно, такое понятие, как «творческий беспорядок», но эффективность и продуктивность оно не увеличивает.
Кстати, если вы, всё же, любите оперировать файлами на рабочем столе, то вам имеет смысл установить программу для использования сразу нескольких рабочих столов, и каждый из них отвести под определенные нужды. Есть такая хорошая программа Dexpot, попробуйте.
2. Настройте экран. Если вы работаете в тёмное время, то обязательно включите свет. Уменьшите яркость монитора (или же поставьте серый или чёрный фон, если вы работаете в таких программах, как AutoCAD или Photoshop, например). Это поможет снять излишнее напряжение с глаз и сохранить ваше зрение.
3. Удалите ненужные программы. Часто бывает так, что мы пробуем новые интересные программы, но они не приживаются, а удалять мы их забываем. Между тем, при установке они имеют привычку прописываться в реестре, в меню «Пуск» и создавать кучу ненужных папок и файлов в самых разных местах. Поэтому не забывайте удалять ненужные программы, и лучше всего через специальную утилиту-uninstaller, например, бесплатную CCleaner.
4. Обеспечьте быстрый доступ к часто используемым программам. Как минимум, это заключается в очистке и настройке ярлыков меню «Пуск» или выносу нужных программ в панель быстрого доступа рядом с этим меню. Существуют так же специальные программы для организации быстрого доступа, к примеру, RocketDock.
5. Автоматизируйте всё, что только можно. Используйте автоматические переключатели раскладки типа Punto Switcher, программы для управления компьютером жестами мыши, запуск нужных программ по расписанию и тому подобные вещи.
6. Не забывайте время от времени проводить оптимизацию компьютера – очистку от мусора, от временных файлов, дефрагментацию и так далее. Для проведения большинства операций по очистке хорошо подходит всё тот же CCleaner.
Как эффективно организовать процесс работы за компьютером?
7. Подберите мебель, благодаря которой вам будет комфортно работать, и учитесь сидеть правильно за рабочим столом. Об этом я писал в статье про то, как правильно сидеть за компьютером.
8. Используйте биологические ритмы собственного тела. Если вы – «жаворонок», то эффективнее всего вы будете работать с утра, если «сова», то, наоборот, основную часть работы лучше перенести на вечер. Жаворонки, кстати, находятся в более выгодной ситуации – давно доказано, что чем меньше времени прошло после пробуждения, тем эффективнее вы будете делать свои дела. Хотя, тут действительно всё индивидуально. Главное, старайтесь придерживаться режима и работать в одно и то же время.
9. Если вы работаете дома, то создайте для себя максимально рабочую обстановку. Выключите радио и телевизор, отгородитесь от окружающих (в идеале, работать нужно в отдельной комнате), предупредите их, чтобы не беспокоили. В идеале, для работы у вас должен быть «личный офис» — отдельная комната, в которой не должно быть ни единого раздражителя. Если вам удобно работать с музыкой, то используйте наушники – это поможет ещё больше отгородиться от реальности и углубиться в работу. И, да, разберитесь на своём рабочем месте.
Если не получается работать дома, то найдите коворкинг или снимите квартиру / комнату в квартире / офис специально для работы.
10. Не садитесь за компьютер, пока точно не будете знать, что будете делать. Перед тем, как приступать к работе, составьте чёткий план действий – запишите всё, что вам нужно будет выполнить в течение предстоящей рабочей сессии. Зная это, вы будете более собраны, и шанс что-то забыть или на что-то забить будет ниже. Если в процессе работы появляются новые задачи, которые я успеваю сделать, то я их тоже заношу в этот план.
11. Если нет желания работать – заставьте себя. Если не получается – сделайте что-нибудь полезное, но не в коем случае не приступайте к развлечениям – играм, соц-сетям, развлекательным сайтам – пока не сделаете работу. О развлечениях — чуть ниже.
12. Правильно расставляйте приоритеты. Самые сложные и неприятные дела нужно делать в первую очередь, чтобы они не висели тяжёлым грузом в течение дня и не провоцировали отвлечься (Брайан Трейси, специалист по личностному росту, метко назвал это «съесть лягушку»). И, наоборот, на последний рабочий час не оставляйте ничего глобального и серьёзного. Если задача является слишком большой и объемной, чтобы с ней справиться за один раз, дробите её на мелкие кусочки, которые сможете осилить.
13. Используйте правило 15 минут. Оно гласит, что первые пятнадцать минут работы нужно всё делать максимально чётко и ни на что не отвлекаться. Это время требуется для «разгона», и если изначально вам будет лень что-то делать, то после этих 15 минут вы уже включитесь в процесс и сможете продолжать работу.
14. Ещё один полезный принцип планирования: если вы можете выполнить дело за пять минут, то выполняйте его сразу же, не откладывая, иначе дела будут накапливаться.
15. Исключите многозадачность. Чем меньше разных дел вы делаете в одно и то же время, тем проще с ними справляться вашему мозгу. Если вы запланировали много дел, то выполняйте их последовательно, а не постоянно переключаясь с одного на другое.
16. Устраивайте перерывы. Можно воспользоваться техникой 45/15 или «помидорной» техникой (25 минут работы, 5 минут отдыха), можно – старым советским правилом «2 часа поработал, 20 минут отдохни», можно придумать что-то своё. Запомните, чем лучше вы отдыхаете, тем лучше вы будете работать. И, если что, минуты отдыха желательно проводить вдали от компьютера, чтобы дать возможность отдохнуть глазам. Пройдитесь по комнате (по офису), сделайте зарядочку, послушайте музыку и т.п. Один мой знакомый, работающий дома, каждый час делает по 40 отжиманий – говорит, что это отлично тонизирует.
Программы для контроля за временем:
Программа Temptation Blocker (дословно — «блокировщик удовольствий») позволяет вам на нужный промежуток времени заблокировать любые указанные вами программы. Отправляете в него браузеры, мессенджеры и электронную почту – и любые попытки сорваться и запустить их у вас провалятся.
Есть и более жёсткие варианты, к примеру Auto Shutdown не просто блокирует, а полностью выключает ваш компьютер в определенное время. Кто не успел — тот опоздал!
Сервис Yaware, о котором я упомянул выше, также позволяет вести и анализировать статистику того, как вы распределяете своё рабочее время в сети.
17. Не ешьте за компьютером. Это вред сразу с двух сторон – во-первых, отвлекаться во время еды вредно для пищеварения, а, во-вторых, мозгу во время еды будет сложнее сосредоточиться на информации, поступающей с экрана монитора. Разделяйте два этих процесса, хотя это и будет занимать больше времени. А вот пить за компьютером, наоборот, полезно. Держите под рукой бутылочку с водой, чтобы не забывать восстанавливать свой водный балланс.
Как эффективно бороться с пожирателями времени?
Ещё один очень важный момент – это борьба с пожирателями времени. Уверен, вы с ними прекрасно знакомы. Это всё, что отвлекает вас от работы – мессенджеры, почта, социальные сети и компьютерные игры.
На самом деле привычка постоянно проверять электронную почту, обновлять новостные сайты и социальные сети в ожидании чего-то нового имеет простое объяснение с точки зрения физиологии. Очень хорошо это объяснила Келли Макгонигал в своей книге «Сила воли. Как развить и укрепить?» Дело в том, что в нашем мозгу вырабатывается специальный гормон – дофамин, который многие называют «гормоном счастья», но было бы точнее считать его «гормоном предвкушения счастья».
Дофамин даёт радость от ожидания приятного события. Желание съесть вкусняшку, скорее встретиться с любимым человеком, быстрее купить понравившуюся вещь – всё это дофамин.
И точно так же дофамин отвечает за предвкушение радости от новостей. Относительно нашей темы это обычно в двух случаях: когда вам за компьютером скучно и нечем заняться, и когда вам нужно что-то делать, но не хочется. Механизм синтеза дофамина в такие моменты даёт нам возможность выбора: или делать то, что не нравится, или же получить каплю радости от чего-то нового.
Таким образом, эта привычка глубоко завязана на особенности нашего организма, но с ней можно бороться. Более подробно об этом я писал в статье-рецензии на «Силу воли…», а сейчас хочу рассказать про оптимальную стратегию взаимодействия с пожирателями времени при работе за компьютером.
18. Электронная почта
В отличие от социальных сетей, в которых обычно происходит дружественное общение, к почте следует относиться более внимательно, так как есть шанс пропустить или отправить в спам очень важное письмо. Поэтому, для начала, разберите бардак в электронной почте так же, как разгребали свой рабочий стол.
Возьмите за правило проверять электронную почту в строго отведенное для этого время и ограничьте себя временными рамками. К примеру, я проверяю почту два раза в день: в 6 утра (просто просматриваю заголовки, чтобы не пропустить что-то срочное), и в 6 вечера, когда непосредственно читаю всю корреспонденцию и веду переписку. На утреннюю проверку почты отведено 5 минут, на вечернюю – 15. Могу точно сказать, что с тех пор, как я привык к такому распорядку, у меня появилось меньше поводов отвлекаться во время работы за компьютером.
19. Skype и мессенджеры
Лучший выход, конечно же, отключать всё это в рабочее время, но если мессенджеры нужны вам по работе, то при выполнении важных дел ставьте режим «Занят» или «Отошёл», чтобы отсечь малозначительные сообщения. Человек, которому будет очень нужно с вами связаться, найдёт способ.
То же самое относится и к социальным сетям. Если не можете без них прожить во время работы, то ограничьте посещение сетей жёсткими рамками и фильтруйте контент. Впитывайте в себя только самое нужное, а на мусоре даже не заостряйте внимания. Учитесь говорить «Нет!»
19. Игры
Это лакомый кусочек. Все пользователи компьютера делятся на тех, кто их любит, и тех, кто к играм равнодушен. И если компьютерные игры способны подарить вам радость и увлекательное времяпровождение, то я не советую вам от них отказываться (как советуют многие специалисты по личной эффективности). Просто всему должно быть своё время. Если вы не можете жить без компьютерных игр, то чётко разграничивайте для себя рабочий процесс и развлечения. Здесь нужно руководствоваться принципом «Хорошо поработал – хорошо отдохни». Пусть компьютерные игры будут для вас наградой за успешное завершение всех рабочих дел, а не поводом отдалить момент начала работы или вообще перенести её на другой день.
Я сам люблю компьютерные игры, и сейчас практически каждый вечер награждаю себя за достигнутые в течение дня успехи получасом игры в Crusader Kings 2 или Europa Universalis 4. Это позволяет и отдохнуть, и переключиться.
Используйте техники, повышающие вашу продуктивность
И ещё несколько советов по оптимизации.
20. Освойте метод печати вслепую. Классическая обучалка – «Соло на клавиатуре» Шахиджаняна, но лично мне больше понравилась VerseQ.
21. Учитесь скорочтению
22. Изучите хотя бы базовые основы работы за компьютером, чтобы уметь быстро и корректно реагировать на возникающие ошибки
23. Научитесь использовать горячие клавиши, это очень сильно повысит вашу эффективность. Ctrl-V для вставки, Ctrl-A для выделения всего, Alt-Tab для переключения между программами, Ctrl-Tab для переключения между окнами одной программы и так далее. Благо, для большинства популярных программ многие горячие клавиши совпадают. Если вам приходится часто выполнять однотипные действия, то вы можете самостоятельно задать для них горячие клавиши с помощью специальных программ, например KeyRocket. Чем меньше вы пользуетесь мышью и чем больше – клавиатурой, тем быстрее вы будете работать.
Берегите своё время, проведённое за компьютером – в жизни слишком много удовольствий, которые вы можете получить, оторвавшись от экрана. Гуляйте, общайтесь, читайте книги, тренируйтесь и учитесь, и не допускайте того, чтобы компьютер управлял вами, а не вы – им!