как посмотреть контакты в outlook с компьютера

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook.com

На странице Люди в Outlook.com можно просматривать, создавать и изменять контакты и списки контактов. Создавайте новые контакты с нуля или добавляйте в сообщение электронной почты другого человека. Вы также можете создать список контактов для отправки электронной почты группе пользователей.

Чтобы перейти в раздел Люди, войдите в Outlook.com и щелкните значок в нижнем левом углу страницы.

Создание контактов

Новые контакты будут сохранены в папке «Контакты по умолчанию», и вы также увидите их в списке контактов. Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите ее перед созданием контакта.

На панели инструментов нажмите кнопку создать контакт.

Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.

Нажмите кнопку Создать.

В Outlook.com откройте представление Почта.

Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить к своим контактам.

На карточке профиля выберите > Добавить в контакты.

Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты», используемой по умолчанию, на странице «люди».

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты с адресами электронной почты также будут отображаться в левой области представления Почта, чтобы позволяет быстро просматривать все их сообщения.

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

Используйте поиск. Начните ввод в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.

Выберите Избранное в левом верхнем углу экрана, чтобы увидеть контакты, которые вы добавили в избранное.

Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.

На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения.

Чтобы изменить контакт, щелкните Изменить контакт в правой части страницы или Изменить на панели инструментов.

Если у контакта есть адрес электронной почты, будут доступны дополнительные сведения на следующих вкладках:

Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.

Электронная почта: последние сообщения и вложения, отправленные вами контакту или полученные от него.

LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Примечание: Вкладка LinkedIn может отсутствовать.

На странице Люди выберите контакт.

Выберите Изменить контакт, а затем щелкните значок камеры.

Щелкните Добавить фотографию, выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

Нажмите кнопку Применить, а затем — Сохранить.

Для выбора сортировки используйте меню Сортировка в верхней части списка. Например, выберите Сортировка по > фамилию.

Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты вручную:

На странице Люди выберите контакты и щелкните Связать контакты на панели в правой части экрана.

Чтобы связать контакты с помощью команды Очистить контакты:

На странице Люди щелкните Управление на панели инструментов и выберите Очистить контакты. Вы увидите все контакты, которые содержат одинаковое имя, номер телефона или адрес электронной почты.

Выберите контакты, которые вы хотите связать, а затем нажмите кнопку Очистка.

Чтобы удалить связь:

На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.

Создание списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе пользователей. Списки рассылки также называются списками рассылки.

Например, вы можете создать список контактов с названием Клуб любителей чтения и добавить в него всех участников этого клуба. Если вы хотите отправить сообщение всем участникам клуба, просто добавьте его в строку » Кому » сообщения электронной почты.

Примечание: По умолчанию список контактов создается в папке Контакты по умолчанию, и вы также можете просмотреть их в списке контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите ее, а затем нажмите кнопку создать список контактов.

На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с полем создать контакт и выберите пункт создать список контактов.

Введите имя списка и добавьте имена или адреса электронной почты.

Нажмите кнопку Создать.

На странице люди выберите все списки контактов в левой области.

Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

Введите имена или адреса электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить.

На странице люди выберите все списки контактов в левой области.

Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

Выберите x для имени или адреса электронной почты, который вы хотите удалить.

Нажмите кнопку Сохранить.

На странице люди выберите все списки контактов в левой области или найдите имя списка контактов.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook в Интернете

С помощью страницы «люди» Outlook в Интернете можно создавать, просматривать и редактировать контакты, списки контактов и группы. Создавайте новые контакты с нуля или добавляйте собеседника из карточки профиля. Вы можете создать простой список контактов для отправки электронной почты группе людей или создания групп для совместной работы с помощью групп.

Чтобы перейти на страницу «люди», войдите в Outlook в Интернете и щелкните значок » люди » в нижней части страницы.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Создание контактов

Новые контакты будут сохранены в папке «Контакты по умолчанию», и вы также увидите их в списке контактов. Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите ее перед созданием контакта.

Щелкните значок люди в нижней части области навигации.

На панели инструментов страницы люди нажмите кнопку создать контакт.

Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.

Нажмите кнопку Создать.

Когда вы щелкните имя или фотографию другого пользователя в Outlook или других приложениях и службах Office, вы увидите свою карточку профиля с информацией о них. На карточке профиля вы можете сохранить их в своих записных книжках, например, если вы хотите добавить заметки или другую информацию.

Вот как можно добавить контакт из сообщения электронной почты:

В представлении почта откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

На карточке профиля выберите > Добавить в контакты.

При необходимости добавьте дополнительные сведения. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.

Нажмите кнопку Создать.

Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты», используемой по умолчанию, на странице «люди».

Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения об коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Вы можете искать их или выбирать их имена или рисунки из сообщения электронной почты. На карточке профиля отображаются данные, собранные из других систем (каталогов). Если вы хотите добавить другие данные, например заметки, вы можете сохранить коллег в свои контакты. Новый контакт будет автоматически связан с существующим контактом каталога. Вы увидите только те данные, которые вы добавите.

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты с адресами электронной почты также будут отображаться в области навигации почты, поэтому вы сможете просмотреть все их сообщения в одном приложении.

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

Выберите нужные контакты.

Совет: Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.

Чтобы найти людей из вашей организации (каталога), которых нет в сохраненных контактах, воспользуйтесь поиском.

На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения. Вы видите версию карточки профиля. Вкладки и разделы, которые вы видите, могут отличаться.

Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.

Электронная почта: недавние сообщения электронной почты и вложения электронной почты между вами и контактом.

LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Чтобы изменить контакт, выберите изменить контакт рядом с контактными даннымиили нажмите кнопку изменить на панели инструментов.

На странице Люди выберите контакт.

Щелкните значок камеры.

Нажмите кнопку Добавить фотографию, выберите файл, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Открыть для отправки.

Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

Нажмите кнопку Применить, а затем нажмите Готово.

Для выбора сортировки используйте меню Сортировка в верхней части списка. Например, выберите Сортировка по > фамилию.

Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы удалить связь:

На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.

Выберите один или несколько контактов и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Создание списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе пользователей. Списки рассылки также называются списками рассылки.

Например, создайте список контактов с именем «Мой клуб» и добавьте в него всех участников вашего клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем участникам клуба, просто введите «клуб книги» в строке » Кому » сообщения.

По умолчанию списки контактов создаются в папке Контакты по умолчанию, и вы также можете просматривать их в списке контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите ее, а затем нажмите кнопку создать список контактов.

На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с пунктом создать контакти выберите пункт создать список контактов.

Введите имя списка и добавьте имена или адреса электронной почты.

Нажмите кнопку Создать.

Вы можете добавлять пользователей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: изменяя список контактов и добавляя в него людей из списка или выбирая один или несколько контактов и добавляя их в список в разделе » Добавить в список » на панели инструментов.

Примечание: Поскольку список контактов — это только набор адресов электронной почты, вы можете добавлять только те контакты, которые имеют адрес электронной почты.

Добавьте людей в список контактов, изменив список контактов:

На странице люди выберите списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.

Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

Введите имена или адреса электронной почты.

Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью команды » Добавить в список «.

На странице люди выберите контакты, которые вы хотите добавить в список.

На панели инструментов в верхней части экрана нажмите кнопку Добавить в список.

Щелкните знак «плюс» рядом со списком контактов, в который нужно добавить контакты.

Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

Вы можете удалить пользователей (адреса электронной почты) из списка контактов двумя способами: изменив список контактов или выбрав контакт и удалив его из списка с помощью команды Добавить в список на панели инструментов.

Удаление пользователей из списка контактов путем редактирования списка:

На странице люди выберите списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.

Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

Выберите x для имени или адреса электронной почты, который вы хотите удалить.

Удаление выбранных пользователей из одного или нескольких списков контактов с помощью параметра » Добавить в список «.

На странице люди выберите контакт, который вы хотите удалить из списка контактов.

На панели инструментов нажмите кнопку Добавить в список. Вы увидите список контактов, в который уже добавленэтот контакт.

Щелкните значок X рядом с списком контактов, из которого вы хотите удалить выбранный контакт.

Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Создание групп

Совместная работа над проектом или общая цель Создание группы для предоставления команде места для бесед, совместного доступа к файлам, планирования событий и многого другого.

Сведения об управлении группами, участником которых вы являетесь, можно узнать в разделе Просмотр и управление группами в Outlook в Интернете

На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с пунктом создать контакти выберите пункт создать группу.

Введите имя группы и добавьте свои данные.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание группы в Outlook

Нажмите кнопку Создать.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание контакта или списка контактов

Щелкните значок » люди » в нижней части области навигации.

В области навигации в разделе Контакты выберите папку, в которой вы хотите создать контакт. Если вы еще не создали ни одной папки, перейдите к шагу 3.

Примечание: Чтобы создать папку, выберите нужные Контакты, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду создать папку. Введите имя папки.

Нажмите кнопку создать, а затем выберите контакт или список контактов.

Введите сведения о контакте или списке контактов.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: После создания контакта в определенной папке его невозможно переместить в другую. Чтобы после создания сохранить контакт в другом месте, удалите его и создайте заново в нужной папке.

Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

На появившейся карточке контакта выберите Добавить в список контактов.

Введите сведения о контакте.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При сохранении новый контакт автоматически будет добавлен в папку Контакты. Контакт, созданный таким образом, невозможно сохранить в другой папке или переместить.

Выберите контакт, который вы хотите добавить в список.

Нажмите кнопку Списки и выберите список контактов, в который нужно добавить контакт.

В Outlook в Интернете щелкните значок » люди » в нижней части области навигации.

Выберите контакт или список контактов, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Если кнопка » изменить » не отображается, контакт может быть от Skype для бизнеса или для подключенной учетной записи социальных сетей. Чтобы изменить контакт, откройте Skype для бизнеса или с помощью веб-браузера откройте свою учетную запись социальных сетей, в которой находится контакт.

Внесите необходимые изменения.

Нажмите кнопку Сохранить.

Внимание: Вы не можете восстановить контакт или список контактов, который удален в Outlook в Интернете.

Выберите контакт или список контактов, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Если вы не видите кнопку » Удалить «, контакт может быть из Skype для бизнеса или из подключенной учетной записи социальных сетей. Чтобы удалить контакт, откройте Skype для бизнеса или откройте в веб-браузере свою учетную запись социальных сетей, в которой находится контакт.

Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Поиск людей и контактов

Неважно, сколько у вас контактов — десятки, сотни или тысячи, — всегда наступает такое время, когда проще найти нужный контакт, чем листать весь список. В Outlook поиск людей и контактов можно выполнить различными способами.

Существует несколько способов поиска контактов. В любой папке Outlook можно воспользоваться полем «Поиск людей» на ленте. Вы также можно находить нужные контакты при создании сообщения или приглашения на собрание либо с помощью области «Люди» (прежнее название — папка «Контакты»).

Поиск контактов с помощью поля «Поиск людей» на ленте

Это самый быстрый и простой способ найти нужного человека в списке контактов. Установите курсор в поле «Поиск людей» и введите несколько букв из его имени или адреса электронной почты. По мере ввода Outlook будет уточнять результат поиска. Например, если ввести букву Н, Outlook покажет совпадение с такими именами, как Николай, Никита и Надежда. После того как вы введете На, список в Outlook сократится до Надежда.

Поиск контактов при создании нового сообщения

При нажатии в окне нового сообщения кнопок «Кому», «Копия» или «СК» открывается адресная книга по умолчанию. Если вы пользуетесь учетной записью Exchange или Microsoft 365, это будет глобальный список адресов вашей организации. Если же вы работаете с учетной записью POP или IMAP, откроется ваша папка «Контакты».

Если у вас несколько папок контактов или адресных книг, с помощью раскрывающегося меню на кнопке «Адресная книга» можно будет выбрать одну из них. После этого вы увидите упорядоченный по алфавиту (по имени) список.

Для поиска нужного контакта в поле «Поиск» введите часть его имени и нажмите «Найти». Вы можете выбрать переключатель «Другие столбцы» для поиска по другим полям, включая подразделение, телефон и расположение. После того как на экране появится список контактов, дважды щелкните один из них, чтобы добавить его в поле «Кому», либо выделите контакт и затем щелкните «Кому», «Копия» или «СК», чтобы добавить его в соответствующее поле.

Поиск контактов с помощью области «Люди»

Выберите Люди в нижней части экрана.

Над списком контактов установите курсор в поле Поиск контактов.

Примечание: Поле «Поиск контактов», расположенное над списком контактов, отличается от поля Поиск людей в правом верхнем углу ленты Outlook. В поле «Поиск людей» можно искать контакты только по имени и адресу электронной почты. Поле «Поиск контактов» позволяет искать по номеру телефона, адресу, названию организации и прочим параметрам.

Введите имя пользователя или другие сведения, например номер телефона или название организации.

Совет: Данные не обязательно вводить полностью. Например, если вы ищете человека по имени Андрей Гладков, вы можете ввести его имя полностью или же только первые три буквы его фамилии (» Гла«).

Результаты поиска отображаются в Outlook в формате визитной карточки — с фотографией контакта, адресом электронной почты, домашним или рабочим адресом и номерами телефонов. Выберите нужного человека в результатах поиска.

Примечание: Outlook уточняет результаты поиска по мере ввода новых символов. Например, если ввести букву «А», Outlook отобразит записи о людях с именами Анна, Артем, Андрей, Алексей и Александра. После того как вы введете «Алек», в результатах поиска останутся только люди с именами Алексей и Александра, а также те, у кого введенные символы содержатся в любом поле, включая название организации, адрес электронной почты и физический адрес.

Ограничение области поиска

Если при поиске полных или частичных сведений получено слишком много результатов, рекомендуем уточнить параметры поиска. Щелкните поле Поиск людей на вкладке Люди, после чего откроется вкладка Средства поиска.

Совет: Вы также можете открыть вкладку Средства поиска, нажав клавиши CTRL+E.

Существует множество параметров для ограничения области поиска, включая следующие группы параметров на вкладке Средства поиска:

Область. Измените папки, в которых нужно выполнить поиск.

Уточнение. Находите людей, в контактных данных которых содержатся номера телефонов или другие типы сведений.

Параметры. Используйте предыдущие параметры поиска или настройте дополнительные.

В разделе «Контакты» выполните одно из указанных ниже действий.

В поле Поиск в папке «Контакты» введите имя пользователя или другие контактные данные.

Нажмите клавиши CTRL+У.

Данные не обязательно вводить полностью. Например, введите часть названия организации или номера телефона.

В любом из представлений карточки, например Визитная карточка или Адресная карточка, щелкните любую из букв, расположенных в алфавитном порядке рядом с карточками.

В любом представлении таблицы, например Список телефонов или По организациям, щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с этим столбцом. К примеру, заголовком столбца может быть Полное имя, Должность, Организация и Категории.

Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Выполните указанные ниже действия.

На вкладке Главная в группе Найти введите имя контакта в поле Найти контакт.

Можно ввести неполное имя, например «Полин», имя или фамилию, а также адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Ограничение области поиска

При щелчке в поле Поиск в папке «Контакты» появляется вкладка Средства поиска. Команды поиска позволяют уточнить результаты, чтобы найти именно нужный контакт.

Область Изменение папок Outlook, которые включены в поиск.

Уточнить Поиск элементов на основе категорий или только записи с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выбрали.

Параметры Просмотр и повторное использование предыдущих результатов поиска или измерение параметров расширенного поиска.

Поиск в почтовом ящике

Вы также можете искать контакты из любой папки почтового ящика.

На вкладке Главная в группе Найти введите искомое имя человека в поле Найти контакт.

Можно ввести неполное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Поиск с использованием поля поиска в адресной книге

На панели инструментов Стандартная в поле поиск в адресной книге введите имя контакта, который требуется найти. Сперва поиск производится среди контактов Outlook. Если совпадения не найдены, начинается поиск во всех остальных доступных адресных книгах, включая все добавленные вами.

Совет: Можно ввести неполное имя, например «Полин», имя или фамилию, отображаемое имя, псевдоним электронной почты или название организации. Чтобы быстро открыть контакт, который вы уже искали раньше, щелкните стрелку рядом с полем поиск в адресной книге и выберите нужное имя.

Составление сообщения для найденного имени или электронного адреса

В заголовке окна нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

В поле Поиск введите имя.

Дважды щелкните имя в списке Имя и нажмите кнопку ОК.

Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

Другие способы поиска

Когда вы вводите имя в поле Кому, Копия или СК сообщения электронной почты, Outlook автоматически проверяет, есть ли это имя в адресной книге. Если есть совпадение, отображаемое имя и адрес электронной почты заполняются, а вы можете сразу отправить сообщение. Если совпадений не выявлено, появляется диалоговое окно Проверить имена с запросом ввода дополнительных сведений. Если введенные вами буквы содержатся в нескольких именах, вы можете выбрать нужное имя из списка. Если имя не найдено, возможно, придется искать в другой адресной книге или создать новый контакт.

Если в поле ввести адрес или псевдоним электронной почты, при этом соответствующий ему человек или список рассылки присутствует в адресной книге, то в поле появляется его отображаемое имя, заменяя введенный вами текст.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .

Совет: Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

Адресные книги в списке «Адресная книга», за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются на основе папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое основной папки контактов Outlook наполняет адресную книгу Microsoft Outlook. Также в списке содержатся другие созданные вами папки контактов, если только вы не настроили в свойствах запрет отображать их. Список GAL в Microsoft Exchange создается и управляется администратором вашей организации.

В поле Поиск введите имя или часть имени, которое нужно найти.

Чтобы найти имя по другим сведениям (например, по должности или местоположению), установите переключатель Другие столбцы и введите сведения. В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как «поля» таких сведений.

Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

Если не удается найти нужное имя в определенной адресной книге, поищите его в другой. Список «Адресная книга» может содержать несколько адресных книг, содержимое которых может отличаться.

При поиске адреса электронной почты в службе каталогов Интернета LDAP вы можете искать имя по символу, с которого оно начинается, или по символам, которые оно содержит, выбрав параметр Начинается с или Содержит.

В диалоговом окне Адресная книга выберите другую адресную книгу в списке Адресная книга.

Чтобы просмотреть контакты из своего списка контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook.

Чтобы контакт появился в папке Адресная книга Outlook/Контакты, у него должно быть заполнено поле Эл. почта или Факс.

Составление сообщения для найденного имени или электронного адреса

В заголовке окна нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

Найдите имя или электронный адрес, выполнив действия из предыдущего раздела Поиск имен в адресной книге.

Дважды щелкните имя или электронный адрес в списке «Адресная книга» и нажмите кнопку ОК.

Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .

Совет: Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

Возле поля Поиск установите переключатель Другие столбцы.

Введите сведения (или их часть), которые ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.

В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как «поля» таких сведений.

В поле Поиск можно также ввести полное или частичное имя человека, чтобы уточнить поиск.

Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.

Функция расширенного поиска позволяет использовать несколько ключевых слов или критериев, чтобы найти нужного человека. Все делается подобно обычному поиску при установленном в поле Поиск переключателе Другие столбцы, однако при этом критерии поиска вводятся в разных полях, вместо одного поля с разделением запятой. В зависимости от введенных для человека контактных данных не все поля могут применяться к поиску.

Расширенный поиск позволяет увидеть, какие поля используются при поиске по введенным ключевым словам или критериям.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .

Совет: Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

Щелкните ссылку Расширенный поиск.

В окне Поиск введите данные в соответствующие поля.

Чем больше данных ввести, тем точнее будут результаты поиска.

Примечание: Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые сведения.

Источник