как узнать версию outlook на компьютере

Какая у меня версия Office?

Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись.

Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.

В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.

1 — название продукта, например Microsoft 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.

2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.

Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel. Откроется диалоговое окно, отображающее полный номер и разрядность версии (32- или 64-разрядная).

См. также

Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.

Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.

В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В примере ниже номером версии является 16.18, а лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.

См. также

Все еще не уверены?

Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.

Источник

Какая у меня версия Outlook?

Так как существует большое количество приложений и служб Outlook, порой бывает сложно определить используемую версию. Чтобы это сделать, выберите способ доступа к Outlook.

Приложение Outlook предоставляет широкие возможности по управлению электронной почтой, контактами и календарем. Следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы узнать, какая версия Outlook установлена на вашем компьютере.

В Outlook откройте вкладку Файл.

Выберите Учетная запись Office.

Если вы не видите раздел Учетная запись Office, откройте раздел Справка. Версия продукта указана в правой части страницы.

Номера версии и сборки будут указаны в разделе Сведения о продукте. Например, у вас может быть указан набор Приложения Microsoft 365 для предприятий, и вы можете видеть по значкам, какие приложения он содержит.

Если необходимо узнать, какая архитектура у используемой версии Outlook (32- или 64-разрядная), нажмите кнопку О программе Outlook.

В верхней части окна «О программе Outlook» указаны номер версии и архитектура (32- или 64-разрядная).

Некоторые функции Outlook доступны только в составе Outlook для Microsoft 365 или при участии в программе предварительной оценки Office.

Выберите Файл > Учетная запись Office. Если вы видите надпись Microsoft 365 или «Программа предварительной оценки Office», вы используете Outlook для Microsoft 365 Актуального канала или сборку предварительной оценки.

«Учетная запись Office».» loading=»lazy»>

Если вы используете Windows 10, внешний вид Outlook может отличаться от приведенных изображений по двум причинам.

Вы используете более раннюю, неподдерживаемую версию Outlook, например Outlook 2003. Чтобы найти версию продукта, обычно нужно выбрать элементы Справка > О программе.

Вы используете Почту Windows 10. Почта Windows 10 — это бесплатная программа, которая установлена на всех компьютерах с Windows 10. Если вы используете Почту Windows 10, папка «Входящие» выглядит примерно так, как показано ниже.

Дополнительные сведения о Почте Windows 10 см. в статье Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы.

Дополнительные сведения

Следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы узнать, какая версия Outlook установлена на вашем компьютере Mac.

В строке меню выберите пункт Outlook (рядом с логотипом Apple). Если вы не видите строку меню, переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана и она появится.

Выберите пункт О программе Outlook. Отобразятся сведения о версии.

Если вы используете Outlook по подписке на Microsoft 365, номер версии (2011 или 2016) не указывается.

Ниже показано, как выглядят эти сведения для Outlook для Mac 2011.

Дополнительные сведения

Для доступа к веб-версиям Outlook сначала подключитесь к Интернету. Затем войдите в свою электронную почту точно так же, как в Facebook, Amazon или Netflix.

Outlook.com или Hotmail.com

Outlook.com и Hotmail.com — это бесплатные веб-службы электронной почты от корпорации Майкрософт. Поскольку Outlook.com — это служба, доступная через Интернет, она не устанавливается на компьютере и не содержит сведений о версии.

Outlook в Интернете для бизнеса (Microsoft 365)

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 для бизнеса, ваш план включает доступ к версии Outlook вне зависимости от вашего расположения при наличии подключения к Интернету.

Благодаря возможности централизованного управления электронной почтой, Outlook в Интернете особенно удобно использовать при наличии нескольких учетных записей в различных почтовых службах.

Outlook в Интернете нельзя использовать для импорта или экспорта контактов и электронной почты. Для импорта или экспорта контактов необходимо использовать приложение Outlook версии 2016, 2013, 2010 или 2007. После установки приложения Outlook на компьютере выполните указанные ниже действия:

Добавьте свои адреса электронной почты в приложение Outlook. Оно синхронизируется с вашей почтовой службой, в результате чего отобразятся сообщения и контакты.

Outlook Web App (для Exchange 2010 или 2016)

Outlook Web App используется только в среде организации или учебного заведения, в которой размещен собственный сервер Exchange Server.

Для доступа к контактам щелкните в средстве запуска приложений плитку Люди.

Для импорта или экспорта контактов необходимо использовать приложение Outlook версии 2016, 2013, 2010 или 2007. После установки приложения Outlook на компьютере выполните указанные ниже действия:

Добавьте свои адреса электронной почты в приложение Outlook. Оно синхронизируется с вашей почтовой службой, в результате чего отобразятся сообщения и контакты.

Outlook для iOS

Если у вас есть iPhone или iPad, вы можете использовать Outlook для iOS для управления электронной почтой, календарем, контактами и файлами. В нем можно добавить любую учетную запись электронной почты, использующую протокол POP или IMAP, а также учетные записи Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, Yahoo и Exchange.

Чтобы найти номер версии Outlook для iOS на iPhone, выполните указанные ниже действия.

В Outlook на iPhone выберите элементы Параметры > Справка и обратная связь.

Прокрутите страницу вниз. и вы увидите номер версии.

Ниже перечислены некоторые информационные ресурсы для Outlook для iOS.

Источник

Определение версии сервера Microsoft Exchange Server, к которому подключается учетная запись

Некоторые функции Microsoft Exchange Server зависят от версии Exchange, к Exchange подключается учетная запись. Примером может быть сетевой архив, для которого требуется Microsoft Exchange Server 2010.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Чтобы определить версию Exchange, к которую подключается ваша учетная запись, сделайте следующее:

Удерживая Microsoft Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок Outlook в области уведомлений, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Щелкните Состояние подключения.

Перемещение горизонтального ползуна вправо.

Примечание: Под заголовком столбца Версия обратите внимание на число, которое отображается.

Сравните число с приведенной ниже таблицей.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server 2003 г.

Microsoft Exchange Server 2003 с sp1

Microsoft Exchange Server 2003 с sp2

Microsoft Exchange Server 2003 с sp2
Обновление за март 2008 г.

Microsoft Exchange Server 2003 с sp2
Обновление за август 2008 г.

Microsoft Exchange Server 2007

8.0.685.24 или
8.0.685.25

Microsoft Exchange Server 2007 с sp1

Microsoft Exchange Server 2007 с sp2

Microsoft Exchange Server 2007 с sp3

Microsoft Exchange Server 2010

Microsoft Exchange Server 2010 с sp1

Microsoft Exchange Server 2010 с sp2

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2016 г.

Примечание: Microsoft Outlook 2010, русская версия можно использовать с Microsoft Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 Exchange Server 2010, Exchange Server 2007 или Exchange Server 2003.

Дополнительные Exchange Server версий можно найти в Exchange Server Обновления: номера сборки и даты выпуска.

Некоторые функции учетных записей Exchange Майкрософт зависят от версии Exchange подключаемой учетной записи. Например, это функция Outlook в любом месте, которая требует Microsoft Exchange Server 2003 или более поздней.

Чтобы определить версию Exchange, к которую подключается ваша учетная запись, сделайте следующее:

Когда Microsoft Outlook, нажмите и удерживайте CTRL, щелкнув правой кнопкой мыши значок Outlook в области уведомлений в правой части панели задач.

Щелкните Состояние подключения.

Перемещение горизонтального ползуна вправо.

Примечание: Под заголовком столбца Версия обратите внимание на число, которое отображается.

Сравните число с приведенной ниже таблицей.

Microsoft Exchange Server Версия

Microsoft Exchange Server 2000 г.

Microsoft Exchange Server 2000 с sp1

Microsoft Exchange Server 2000 с sp2

Microsoft Exchange Server 2000 с sp3

Microsoft Exchange Server 2003 г.

Microsoft Exchange Server 2003 с sp1

Microsoft Exchange Server 2003 с sp2

Microsoft Exchange Server 2003 с sp2
Обновление за март 2008 г.

Microsoft Exchange Server 2003 с sp2
Обновление за август 2008 г.

Microsoft Exchange Server 2007

8.0.685.24 или
8.0.685.25

Microsoft Exchange Server 2007 с sp1

Microsoft Exchange Server 2007 с sp2

Microsoft Exchange Server 2007 с sp3

Microsoft Exchange Server 2010

Microsoft Exchange Server 2010 с sp1

Microsoft Exchange Server 2010 с sp2

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2016 г.

Примечание: Microsoft Office Outlook 2007 можно использовать с Microsoft Exchange Server 2013, Exchange Server 2010, Exchange Server 2007, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2000.

Дополнительные Exchange Server версий можно найти в Exchange Server Обновления: номера сборки и даты выпуска.

Источник

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локализованная копия данных сохраняется на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачаным или синхронизированным сообщениям электронной почты, данным календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Данные некоторых типов учетных записей, например учетных записей POP, хранятся в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетных записей, которые можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета, например Xfinity или AT&T или Cox, — скачивать все сообщения с почтового сервера и сохранять их на компьютере.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).

Файл данных Outlook (PST) также можно использовать для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в экспорте или резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в импорте электронной почты, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365, Учетные записи Exchange и Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прерывается (например, если вы в самолете без Wi-Fi или подключение к Интернету отключено), вы по-прежнему можете получать доступ ко всем скачаным письмам, данным календаря, контактам и задачам. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются и новые сообщения не будут скачиированы, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.

Файл хранилища группы Outlook (NST)

При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке «Документы\Файлы Outlook». После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Источник

Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, ваши сообщения электронной почты будут отправляться на сервер электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

Резервное копирование данных для учетных Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, файл личных папок (PST) не будет. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

Windows 10:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

Windows 10:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Все версии Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Все версии Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Forms

Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

Windows 10:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\UProof

Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.

Windows 10 : диск:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.

Windows 10 : диск:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Outlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows 10:\Users\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\ \Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Откройте Параметры папки.

Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.

На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе «Файл данных Outlook (OST)». В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.

Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.

Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

Щелкните Файлы данных.

Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.

Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК,а затем в меню Файл выберите выход и выход из учетной записи, чтобы выйти из Outlook.

Копирование файла личных папок

В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.

Перейдите к папке PST-файла.

Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.

Нажмите кнопку Начните и выберите справку.

Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.

Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

Откройте Outlook 2010.

На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.

Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).

Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.

Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Определение имени и расположения файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые Outlook папки. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Хотите создать Outlook сочетания клавиш? Все созданные сочетания клавиш будут удалены.

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook ярлыки на панели Outlook, указав на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista : диск:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP : диск:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\Documents

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\My Documents

Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

Откройте панель управления.

В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.

Щелкните Свойства папки.

Перейдите на вкладку Вид.

В поле Дополнительные параметры:

В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Источник