Синхронизация Android смартфона с сервисом Outlook
Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизироватьOutlook сAndroid.
Как это сделать?
Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook сAndroid:
Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».
С помощью приложения
Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».
Важно: чтобы этот способ работал, компьютерная версия сервиса, должна быть подключена к учётной записи Microsoft и иметь доступ к интернету.
Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.
После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».
В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook сAndroid и другие параметры.
Через файл
Запускаем почтовый клиент на компьютере и переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Экспортировать контакты». Выбираем путь для сохраняемого csv файла. Его нужно отправить на смартфон.
Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.
Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задачOutlook с телефоном на Android.
На заметку: на экране постоянно появляются неизвестные ошибки и не знаете, как их исправить? Ознакомьтесь с подробной инструкцией по исправлению всех системных неисправностей: «Ошибка на Android: приложение остановлено, что делать?»
Используя Android Sync
Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.
Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.
Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.
По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.
Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.
Как настроить и синхронизировать Outlook на Андроид – несколько способов
Синхронизация сервиса Outlook с Android используется в основном для того, чтобы события из календарей объединялись между собой. Несколько лет назад разработчики Google отказались от поддержки Аутлука, и теперь пользователи вынуждены искать альтернативные решения. Существуют пути, позволяющие осуществить желаемое.
Проблемы объединения ежедневников
Если телефона нет и приложение Outlook используется на компьютере с операционной системой Windows, то рекомендуется обратиться к онлайн-версии, которая поддерживает несколько ежедневников. Преимущество использования онлайн-службы электронной почты и календаря заключается в том, что оно дает возможность войти в систему с любого компьютера, подключенного к Сети. При этом не будет возникать никаких проблем с синхронизацией, поскольку все данные хранятся в интернете.
Одновременное использование нескольких календарей на разных сервисах может привести к определенным сложностям, так что по возможности рекомендуется выбрать один из них. Несколько вариантов электронной почты могут быть полезными, но когда дело доходит до ежедневника, лучше остановиться на единственном экземпляре.
Благодаря использованию одного календаря становится проще планировать встречи и события. Службы Google и Microsoft поддерживают несколько ежедневников, среди которых могут быть служебные, приватные и т. д. Это в равной степени относится к мобильным устройствам, ПК и ноутбукам. Добавляя новое событие, пользователь может выбрать, к какому календарю его отнести. У некоторых это вызывает затруднения, поскольку легко промахнуться или ошибиться. Но с синхронизированными данными не будет возникать никаких проблем.
Как выполнить импорт и экспорт
Чтобы объединить ежедневники Google и Outlook, достаточно просто экспортировать один из них, чтобы импортировать в другой. Для отправки календаря Google необходимо открыть выпадающее меню в разделе My Calendars слева и выбрать Calendar Settings. Затем прокрутить вниз и нажать на Export This Calendar. Он будет загружен в формате ZIP, так что нужно будет распаковать его и получить файл с расширением ICS. Чтобы импортировать данные в Аутлук, необходимо перейти в раздел File, Open and Export, Import and Export. Выбрать опцию для импорта файла iCalendar (ICS).
Для экспорта календаря Outlook нужно попасть в File, Open and Export, Import and Export. Выбрать Export to a File и сохранить данные в формате CSV. Чтобы импортировать его в Google, следует нажать на стрелку вниз рядом с другими ежедневниками и выбрать Import Calendar. Если используется календарь Outlook-онлайн, то возможность экспортировать файлы отключена, но разрешается импортировать данные. Для этого необходимо нажать Add Calendar, выбрать в меню From File. Затем надо найти файл ежедневника Гугл, чтобы импортировать его.
На телефоне или планшете Андроид можно установить бесплатное приложение Microsoft Outlook из магазина Google Play Store. К сожалению, нет возможности просто добавить учетную запись Майкрософт или Аутлук в меню Add Account на Android. Но можно попробовать добавить аккаунт Exchange. При установке приложения Microsoft Outlook на телефон будет видно всплывающее сообщение. Система поинтересуется, хочет ли пользователь связать программу с аккаунтом Gmail. Для синхронизации календарей необходимо нажать Ok.
.gif»/> Приложение Calendar на iPhone и iPad может отображать комбинированный ежедневник на основе данных Google и Outlook. Нужно открыть Settings, Mail, Contacts, Calendars и выбрать Add Account. Использовать опции для добавления учетных записей Google и Outlook. Согласиться, когда система предложит синхронизировать календари. События, добавленные в Гугл-календарь и Аутлук, будут отображаться в приложении iOS Calendar.
Эффективный способ объединить ежедневники Google и Outlook — отправить самому себе приглашение, указав адрес электронной почты при создании нового события. При этом пользователь как бы планирует встречу с самим собой, указывая свой адрес электронной почты Outlook.
Эта служба добавляет приглашение от Google как неподтвержденное событие. Можно оставить его в таком состоянии или нажать в письме кнопку Accept. Служба Outlook-онлайн также не добавляет приглашения в календарь автоматически. Нужно будет использовать в письме кнопку Accept.
Можно вручную принимать запросы по электронной почте в Google Calendar, если они отправлены из Outlook, но есть и более удобный способ. Необходимо нажать на кнопку меню в календаре Google и выбрать Settings. На вкладке General есть опция, позволяющая автоматически добавлять приглашения в свои планы.
Альтернативные способы объединения ежедневников
Если по каким-то причинам пользователь не желает использовать стандартные решения, помогут дополнительные программы и службы для синхронизации календарей. Некоторые из них распространяются бесплатно. Приложение SyncGene может синхронизировать контакты, календари и задачи автоматически с помощью iPhone, Android, Outlook и Gmail. Существует бесплатная версия, которая может использовать только 2 источника данных и не работает в автоматическом режиме.
Коммерческое приложение OggSync выполняет аналогичную работу, а его последняя версия 8.1 даже исправляет проблемы синхронизации, связанные с изменениями в Google.
Инструмент GSyncit v4 представляет собой платный аддон для Outlook, позволяющий объединять календари в одно- и двухстороннем порядке. Однако эта программа не обновлялась уже более года. Другой подходящий вариант — платное приложение Scand Outlook4Gmail, которое синхронизирует календари Outlook и Google, а также контакты.
Инструмент Calendar Sync — это отличная замена устаревшей функции объединения ежедневников. Приложение отличается простотой в использовании и расширенной функциональностью. Нужно ввести имя пользователя и пароль Google, нажать Save Settings. Для авторизации использовать кнопку Sign In, расположенную внизу.
Теперь пользователь сможет выбрать ежедневник для объединения (если их представлено несколько). Предусмотрены функция двухсторонней синхронизации по последней дате изменения и удаление дубликатов Google и Оутлук. Вкладка Auto Sync позволяет объединять календари автоматически, но не стоит делать это слишком часто, потому что Google устанавливает определенный лимит. Многие пользователи оценили приложение Calendar Sync по достоинству, но другие считают, что программа не отличается надежностью.
Как добавить календарь Outlook на свой телефон Android
Хотите добавить календарь Outlook на свой телефон Android? Хотите синхронизировать Календарь Google с Outlook? Этот урок проведет вас через оба варианта.
Похоже, крупным технологическим компаниям потребовалось целую вечность, чтобы понять, что мы не хотим быть привязанными к единому бренду для всего и что мы хотим выбирать и выбирать то, что мы хотим использовать и на каком устройстве. Даже Apple медленно садится на борт. Теперь вы можете использовать продукты Microsoft с Google или Android, Apple с Android и использовать приложения и платформы для всех типов устройств. Это хорошее время, чтобы быть в технологии, но это было очень долго!
Управление назначениями и расписаниями в нашей занятой жизни зачастую сложнее, чем должно быть. Возможность отправить рабочий календарь на личный телефон — это всего лишь один из способов сделать это проще. Если ваш работодатель использует Exchange или Office 365, добавление календаря Outlook в телефон Android является одним из способов сделать это. Если ваша работа использует G Suite с Календарем Google и вы хотите синхронизировать его с личным календарем Outlook, вы можете сделать это тоже.
Добавление календаря Outlook в ваш телефон Android
Самый простой способ добавить календарь Outlook на телефон Android — это использовать почтовую учетную запись Exchange Active Sync. В примере, который я привел, добавив рабочий календарь Outlook на свой личный телефон, это должно произойти автоматически. Большинство работодателей, которые используют Exchange с использованием Active Sync.
Сначала давайте попробуем приложение Outlook в Android.
К сожалению, этот метод не всегда работает. Опрос из Календаря Google иногда прерывается. Хотя стоит попробовать сначала.
Если это не работает, этот следующий метод должен.
Чтобы добавить свой календарь в среду Exchange, вам может потребоваться доступ от системного администратора, но попробуйте это и посмотрите, что произойдет. Если вы не синхронизируете рабочий календарь и просто хотите связать Outlook с Android, это тоже будет работать.
После настройки календарь Outlook должен быть доступен в приложении «Почта».
Вы также можете связать свою учетную запись Outlook с Gmail, которая будет синхронизировать календарь как часть сделки. Этот следующий метод будет работать и со старыми учетными записями Outlook в POP или IMAP, поэтому, если вы не используете Exchange Active Sync, попробуйте сделать это, чтобы связать календарь Outlook с Gmail на вашем телефоне Android.
Даже если вы используете Outlook, выберите Exchange и Office 365. Параметр Outlook, Hotmail или Live использует только POP или IMAP, который не включает синхронизацию календаря. Даже если вы связываете свою личную учетную запись Outlook, она должна быть совместима с Exchange Active Sync, откуда будут поступать обновления календаря.
Синхронизировать Календарь Google с Outlook
Если вы хотите сделать все наоборот, это так же просто. Так же, как вы можете добавить календарь Outlook на свой телефон Android, вы можете добавить свой Календарь Google в приложение Outlook. Используете ли вы Office 365 или просто хотите синхронизировать все на своем телефоне, вы можете.
С этого момента, когда вы открываете Outlook, он также будет опрашивать ваш календарь Google и обновлять его в Outlook. Вы не можете создавать встречи в Outlook и отражать их в Google, хотя вы должны создавать их из Календаря Google. Обидно, но пока так.
, коснитесь учетной записи, которую не удается синхронизировать, а затем нажмите ссылку Сброс учетной записи. Проверьте, синхронизируется ли учетная запись.
