что такое ворд и эксель в компьютере

Что такое Эксель

Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.

Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).

Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.

Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.

Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть

Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.

Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.

Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):

Источник

Чем отличается Ворд от Эксель? Ворд или Эксель: что лучше?

Статья описывает программы «Word» и «Excel».

«Microsoft Office» — это очень полезный пакет программ, позволяющий работать на компьютере с самыми различными документами. Вы можете писать технические статьи, делать доклады, составлять прайс-листы и таблицы любого рода. И в этом вам помогут, как минимум, две замечательные программы – «Excel» и «Word».

Многие пользователи спрашивают, чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше? Какие у них есть сходства и отличия? Узнаем об этом в нашем обзоре.

Чем примечателен «Word»?

«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.

Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.

Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.

Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.

Что можно сказать об «Excel»?

«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.

В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:

Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.

Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?

Что лучше «Excel» или «Word»?

Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.

«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».

«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.

Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.

Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства

Источник

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Источник

Texno T ok.ru

Полезный сайт о технологиях.

Скачать бесплатно активированный Microsoft Office для windows 7(windows 10)

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. Для работы с электронными документами рассмотрим популярную программу Microsoft Office (офисные приложения).
Свою популярность нашел с версии Microsoft Office 2003 и самыми популярными программами из пакета Microsoft Office являются Word (Ворд), Excel (Эксель) и PowerPoint (Повер поинт)
В этой статье мы рассмотрим что такое Microsoft Office, для чего используется и как его скачать бесплатно (офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2019) для Windows 7 или Windows 10 с последующей активации продукта.

Содержание:

1 Что такое Microsoft Office

2 Популярные приложения в Microsoft Office

Включает в себя конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие.

Microsoft Excel (Эксель) — популярная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Поддерживает все необходимые функции электронных таблиц любой сложности.

Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Microsoft PowerPoint (Повер поинт) — программа для создания, редактирования и просмотра презентаций. Работает с текстом, изображением, видео и анимацией.

Позволяет добавлять различные эффекты, такие как звуковое сопровождение, прикрепление и воспроизведение видео.

Microsoft Outlook (Аутлук) — персональный органайзер включает в себя почтовый клиент, блокнот, задачи, календарь и адресную книгу.

Календарь Outlook напомнит вам о важных датах и сроках сдачи работ.

Microsoft Access (Аксесс) — программа для создания, редактирования и управления базами данных.

Реляционные системы управления базами данных работают с теми же таблицами в формате Excel, но связанными между собой перекрестными ссылками.

Microsoft OneNote (ВанНоут) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, можно хранить и делиться заметками в различных форматах: текст, аудио, видео.

Microsoft Publisher (Паблишер) — проектирование разметки страницы, можно создать и отредактировать буклеты, брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, каталоги, пригласительные билеты, меню, разного рода объявления и прочие виды полиграфии.

3 Какой Microsoft Office выбрать

4 Как скачать и установить Microsoft Office

в моем случае у меня установлена Windows 64-разрядная, мне нужен Офис 64-битный.

Важно! Некоторые антивирусы могут не дать установить офис корректно и его активировать, советуем отключить антивирус.

Ссылки на скачивание каждой версии вы найдете ниже в статье (доступны 2 варианта где скачать: с облачного хранилища MEGA или с Google Диска).

Скачиваем офис нужной версии(2007,2010,2013,2016,2019) и подходящей разрядности.

После распаковки архива нажмите установочный файл и проведите установку (ниже будет показан процесс установки для каждой версии Microsoft Office).

4.1 Скачать Microsoft Office 2007

Скачиваем офис, распаковываем архив.

1. Открываем файл «office.key.txt» копируем ключ.

Установка завершена. Microsoft Office 2007 установлен.

4.2 Скачать Microsoft Office 2010

Установка завершена. Microsoft Office 2010 Профессиональный плюс установлен.

4.3 Скачать Microsoft Office 2013

Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows.

Установка завершена. Microsoft Office стандартный 2013 установлен.

4.4 Скачать Microsoft Office 2016

Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows.

Установка завершена. Microsoft Office стандартный 2016 установлен.

4.5 Скачать Microsoft Office 2019

Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows 10.

После завершения установки нажимаем «Закрыть».

Установка завершена. Microsoft Office 2019 установлен.

5 Как активировать Microsoft Office

Вы можете использовать активатор KMSAuto, он сам подбирает ключ и активирует офис.

Перед началом активации отключите антивирус.

В процессе активации нажимаем «Да» чтобы создалась задача в планировщике задач для периодической активации офиса.

6 Купить лицензионный Microsoft Office

Если вам нужен лицензионный Microsoft Office (новые версии) вы можете перейти и купить ниже по ссылкам:

Источник

Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

Microsoft Office Online

Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте

Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.

Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.

Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.

Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.

Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.

Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

Apple iWork

Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.

Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

WPS Office

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Сервис	Объем облака в бесплатной версии	Одновременный доступ к документу	Есть мобильная версия
Microsoft Office Online	5 Гб	Да	Да
Google Документы	15 Гб	Да	Да
Apple iWork	5 Гб	Только у пользователей с устройствами Apple	Да
LibreOffice	Файлы хранятся на устройстве	Нет	Да, но доступен только просмотр документов
WPS Office	1 Гб	Да	Да

Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е

Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂

И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.

Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.

Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.

Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.

Источник